Las entidades de gestión de derechos de autor intervienen en España en dos planos. Hay pagos que solo pueden hacerse a una entidad autorizada, como la remuneración por poner en público grabaciones comerciales o la compensación por copia privada de los dispositivos. Otros usos, como la música encargada para un anuncio o los contenidos licenciados por su titular, pueden autorizarse directamente con él. Esta guía se dirige a cadenas de comercio, grupos hoteleros y de restauración y plataformas digitales extranjeras que abren en España.
En resumen
- Una entidad de gestión establecida en España necesita autorización del Ministerio de Cultura y Deporte, publicada en el BOE, según el artículo 147 del Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (TRLPI).
- Algunos derechos solo se ejercen a través de entidades, en particular la remuneración equitativa por la comunicación pública de fonogramas comerciales (artículos 108.6 y 116.3 TRLPI). Es la gestión colectiva obligatoria: una licencia directa no la sustituye.
- Los derechos exclusivos pueden licenciarse a menudo directamente, porque el titular elige qué derechos, obras y territorios encomienda a la entidad (artículo 157).
- Si discute una tarifa, debe pagar a cuenta igualmente: el 100 % de la última tarifa acordada o, en su defecto, el 50 % de la tarifa general vigente (artículo 164.5).
- Los servicios de música en línea pueden obtener licencias para varios países de la UE a la vez gracias al título III de la Directiva 2014/26/UE.
¿Qué son las entidades de gestión y quién las regula en España?
Una entidad de gestión administra derechos de autor o afines por cuenta de varios titulares. En España su régimen está en el libro III, título IV, del Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, texto consolidado en el BOE), reescrito en gran parte en 2018 y 2019 para incorporar la Directiva 2014/26/UE sobre gestión colectiva.
Al otro lado de la mesa pueden aparecer tres tipos de operador:
- Entidades establecidas en España: necesitan autorización del Ministerio de Cultura y Deporte publicada en el BOE, son propiedad de sus socios, no pueden tener ánimo de lucro y hacen efectivas las remuneraciones que la ley les reserva (artículo 147).
- Entidades establecidas en el extranjero que prestan servicios en España: deben comunicar al Ministerio el inicio de su actividad y cumplir las mismas obligaciones básicas frente a los usuarios (artículo 151).
- Operadores de gestión independientes: entidades con ánimo de lucro que gestionan derechos de varios titulares por contrato; también deben comunicarse al Ministerio (artículo 153).
Una entidad autorizada puede litigar aportando solo sus estatutos y su autorización, y el demandado únicamente puede oponer la falta de representación, la autorización del titular o el pago (artículo 150). Sus licencias escritas y justificantes de pago son, por tanto, su principal defensa.
¿Cuándo hay que pagar a una entidad de gestión en España?
La pregunta no es si tratará con una entidad, sino qué derecho está en juego. Esta tabla resume los usos que más afectan a las empresas que llegan a España.
| Uso | Derecho afectado (TRLPI) | ¿Cabe licencia directa? |
|---|---|---|
| Música ambiental con grabaciones comerciales en tiendas, bares, hoteles o gimnasios | Derecho exclusivo de comunicación pública de los autores (art. 20) y remuneración equitativa de artistas y productores de fonogramas (arts. 108.4 y 116.2) | El derecho de autor, sí, si el titular se lo licencia. La remuneración, no: solo se cobra a través de entidades (arts. 108.6 y 116.3) |
| Pantallas con películas o grabaciones audiovisuales en locales abiertos al público | Remuneración de artistas y productores audiovisuales según las tarifas generales de la entidad (arts. 108.5 y 122.2) | No para la remuneración, que se ejerce a través de entidades (arts. 108.6 y 122.3) |
| Fabricar en España, o importar para vender, móviles, tabletas, memorias y otros equipos de copia | Compensación por copia privada (art. 25); distribuidores y minoristas responden solidariamente salvo que acrediten el pago (art. 25.3) | No. Las entidades gestionan exceptuaciones, reembolsos y facturación a través de una persona jurídica común (art. 25.10) |
| Retransmisión por cable de emisiones de otros países de la UE | Derecho de los autores a autorizar la retransmisión (art. 20.4) | No: se ejerce exclusivamente a través de una entidad (art. 20.4.b) |
| Música, fotos o textos encargados para marketing | Derechos exclusivos de reproducción, distribución y comunicación | Sí, por contrato escrito con el autor o titular |
| Servicios de streaming o descarga | Reproducción y puesta a disposición en línea | En parte: los derechos en línea pueden estar en entidades, editoriales o ambas |
Las entidades deben negociar de buena fe con cualquier usuario que pida una autorización no exclusiva (artículo 163). Con la licencia firmada, debe informar del uso en 90 días salvo pacto distinto (artículo 167).
¿Cuándo puede licenciar directamente sin pasar por una entidad?
Una entidad solo gestiona lo que sus socios le encomiendan. Según el artículo 157, el titular debe dar consentimiento explícito y por escrito para cada derecho, categoría de derechos, tipo de obra y territorio, y la entidad no puede imponerle la gestión de todas las modalidades de uso ni de toda su obra futura. El contrato de gestión dura como máximo tres años y puede revocarse total o parcialmente con un preaviso no superior a seis meses (artículo 158). Por eso una misma canción, fotografía o texto puede estar en manos de una entidad para unos usos y licenciarse por su titular para otros.
Otras tres reglas abren espacio a la licencia directa:
- El artículo 166 excluye del régimen de autorizaciones no exclusivas, tarifas generales y acuerdos sectoriales las obras literarias y dramáticas y cualquier utilización singular de una obra que requiera la autorización individualizada de su titular.
- El artículo 169 permite al titular conceder autorizaciones para usos no comerciales aunque una entidad gestione sus derechos.
- El artículo 5 de la Directiva 2014/26 permite al titular elegir entidad en cualquier Estado miembro, con independencia de su nacionalidad o establecimiento, así que su interlocutor puede no ser español.
La licencia directa reduce los pagos a entidades, pero no afecta a las remuneraciones de gestión obligatoria. Una cadena hotelera que encarga su propia música sigue debiendo la remuneración si también pone grabaciones comerciales, y un comercio que importa dispositivos debe la compensación por copia privada digan lo que digan sus licencias musicales. Nuestra recomendación es asignar cada uso a su derecho antes de decidir con quién negociar.
¿Cómo funcionan las licencias multiterritoriales de música en línea?
El título III de la Directiva 2014/26 permite a una entidad conceder una única licencia de derechos en línea sobre obras musicales para varios países de la UE, siempre que pueda tratar electrónicamente y con eficacia los datos del repertorio y de su uso (artículos 23 y 24). Una entidad que no ofrezca estas licencias puede pedir a otra que represente su repertorio, y la requerida debe aceptar si ya lo hace para otras (artículo 30). Si no ocurre ninguna de las dos cosas, los titulares pueden retirarle sus derechos en línea a esos efectos y licenciarlos directamente o a través de un tercero (artículo 31).
Para una plataforma, los derechos de un mismo catálogo pueden repartirse así entre varias entidades y editoriales europeas. Un servicio con menos de tres años en la UE tiene una ventaja: las entidades no están obligadas a usar sus condiciones como precedente para otros servicios (artículo 16.2 de la Directiva y artículo 163.2 TRLPI).
¿Qué pasa si no está de acuerdo con la tarifa de una entidad?
Las entidades deben fijar tarifas generales simples, claras y razonables. El artículo 164.3 enumera los criterios, entre ellos la intensidad de uso, la amplitud del repertorio, los ingresos que obtiene el usuario con él y las tarifas de entidades homólogas de otros Estados miembros.
Discutir no suspende el pago. Según el artículo 164.5, el usuario que cuestione una tarifa debe pagar a cuenta el 100 % de la última tarifa acordada o, si no la hubo, el 50 % de la tarifa general vigente; ese pago es requisito para pedir a la Sección Primera de la Comisión de Propiedad Intelectual que determine la tarifa (artículos 164.8 y 194). Mientras se negocia, la autorización se entiende concedida si el usuario paga bajo reserva o consigna judicialmente la cantidad exigida (artículo 163.4). Las entidades deben participar, además, en una ventanilla única en internet donde el usuario puede conocer y pagar el importe total debido a todas ellas (artículo 168).
Qué significa para su empresa
- Haga inventario de todos los usos de contenidos protegidos en cada local y en línea: música ambiental, pantallas, dispositivos que vende, aplicaciones y material de marketing.
- Clasifique cada uso como derecho exclusivo o derecho de remuneración, con la tabla anterior.
- En los derechos exclusivos, compruebe si el titular ha encomendado ese uso a una entidad o lo licencia directamente, y en qué territorios.
- Solicite las licencias de las entidades antes de abrir y anote en el calendario la obligación de informar en 90 días.
- Si su servicio en línea se dirige a varios países de la UE, elabore un mapa de derechos que combine licencias multiterritoriales y acuerdos directos con editoriales.
Si abre en España a la vez que en otros mercados europeos o latinoamericanos, nuestro equipo de derechos de autor y licencias de contenidos puede ordenar los derechos y coordinar las licencias desde un único interlocutor.
Dónde se suelen equivocar las empresas con las entidades de gestión
- Creer que una licencia directa exime de todo. La licencia del compositor no cubre la remuneración de artistas y productores cuando se ponen en público grabaciones comerciales.
- Dejar de pagar mientras se discute la tarifa. Sin el pago a cuenta, el usuario pierde la autorización provisional y la vía para que se determine la tarifa.
- Olvidar la copia privada al importar dispositivos. El minorista responde solidariamente si su proveedor no pagó.
- Pagar a la entidad equivocada. Cada entidad representa categorías concretas de titulares, y una entidad extranjera puede tener los derechos en línea que necesita.
- Firmar licencias que no se ajustan al uso real. Se tarifican según el tipo e intensidad de uso, así que un cambio de formato o un local nuevo exigen revisarlas.
Un único asesor que vea juntas las licencias de las entidades y los contratos directos los mantiene alineados, y nuestro equipo de licencias y conflictos de propiedad intelectual interviene si llega una reclamación.
Preguntas frecuentes
¿Todas las tiendas y restaurantes en España tienen que pagar a las entidades de gestión?
Solo si usan contenidos protegidos en público. Poner grabaciones comerciales activa tanto el derecho de comunicación pública de los autores como la remuneración equitativa de artistas y productores, que solo puede pagarse a través de entidades. Un negocio que no pone música ni contenidos audiovisuales en su local no tiene nada que licenciar por esos usos.
¿Puedo evitar las tarifas usando música libre de derechos o encargada?
Puede reducirlas. La música licenciada directamente por su titular evita la licencia de la entidad para el derecho de autor, siempre que ese titular controle realmente el uso. La remuneración por grabaciones comerciales se mantiene cada vez que se ponen, así que el ahorro depende de sustituirlas por completo y de poder acreditarlo.
¿Puede IP Global Guard gestionar las licencias de música y contenidos para nuestra apertura en España?
Sí. Revisamos los usos previstos, identificamos qué pagos deben ir a las entidades y qué derechos pueden licenciarse directamente, revisamos las condiciones de las licencias y coordinamos los contratos. Si su expansión incluye también Latinoamérica o África, coordinamos corresponsales locales cualificados para que la estrategia de licencias sea coherente en todos los mercados.
Cómo le ayuda IP Global Guard a licenciar en España
Acertar con la gestión colectiva es un ejercicio de mapa: qué contenidos usa, qué derecho se aplica y quién lo controla en cada territorio. IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, gestiona licencias, cesiones y conflictos de derechos de autor con una sola estrategia y una única relación de facturación en más de 25 jurisdicciones de Europa, Latinoamérica y África.
Cuéntenos cuántos locales va a abrir, qué música, pantallas o dispositivos usarán y si ofrecerá servicios en línea. Le diremos qué licencias necesita, cuáles puede negociar directamente y qué debe presupuestar. Escriba a nuestro equipo de licencias de derechos de autor.
Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico ni sustituye el análisis de su caso concreto.
Fuentes
- BOE, Real Decreto Legislativo 1/1996, Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (texto consolidado, artículos 20, 25, 108, 116, 122, 147-169 y 194)
- EUR-Lex, Directiva 2014/26/UE relativa a la gestión colectiva de los derechos de autor y a la concesión de licencias multiterritoriales de música en línea (26 de febrero de 2014)
