Inscribir licencias de patentes internacionales: Brasil, España y Portugal

Las licencias de patentes internacionales entre Europa y Latinoamérica solo funcionan sin sobresaltos si la licencia se inscribe allí donde está la patente. En Brasil, España y Portugal, una licencia de patente no inscrita en la oficina de propiedad industrial no vincula a terceros, y en Brasil el certificado de inscripción del INPI documenta además el valor, la moneda y el plazo que sostienen el flujo de royalties. Brasil cambió sus reglas de inscripción el 12 de diciembre de 2025. Esta guía explica qué inscribir, dónde y cómo influye en los royalties y en las anualidades.

En resumen

  • Brasil, España y Portugal hacen oponibles a terceros las licencias inscritas; las no inscritas solo vinculan a las partes.
  • El INPI brasileño aplica desde el 12 de diciembre de 2025 nuevas normas (Portarias 34 y 35, de 24 de octubre de 2025), que sustituyen a las de 2023.
  • El INPI solo inscribe licencias de patentes o solicitudes presentadas o concedidas en Brasil, y la licencia no puede durar más que el derecho brasileño.
  • La ley brasileña de precios de transferencia de 2023 cambió desde 2024 el tratamiento fiscal de los royalties pagados al exterior; inscripción y planificación fiscal deben revisarse juntas.
  • Ofrecer licencias de pleno derecho reduce a la mitad las anualidades españolas y un 15 % las tasas de renovación de la patente unitaria.

¿Por qué importa inscribir una licencia de patente?

La inscripción es el paso que convierte un contrato privado en un derecho que los terceros deben respetar. Las reglas son parecidas en los tres sistemas:

  • Brasil: el contrato de licencia debe inscribirse («averbar») en el INPI para producir efectos frente a terceros, desde la publicación de la inscripción (Ley 9.279/1996, arts. 61 y 62). El INPI registra también los contratos de transferencia de tecnología y de franquicia (art. 211).
  • España: la transmisión, las licencias y demás actos que afecten a las patentes solo surten efectos frente a terceros de buena fe desde su inscripción en el Registro de Patentes (Ley 24/2015, art. 79.2). Las licencias deben constar por escrito, se presumen no exclusivas y el licenciatario no puede sublicenciar salvo pacto (arts. 82 y 83).
  • Portugal: las licencias están sujetas a anotación («averbamento») en el INPI portugués y solo producen efectos frente a terceros desde esa fecha (Código de la Propiedad Industrial, Decreto-ley 110/2018, art. 29). La licencia exige forma escrita y se presume no exclusiva (art. 31).

En la práctica, el riesgo de no inscribir es perder la posición del licenciatario exclusivo frente a un adquirente posterior de la patente o frente a un infractor que discuta su legitimación.

¿Qué cambió en Brasil el 12 de diciembre de 2025?

La guía básica de contratos de tecnología del INPI avisa de nuevas normas sobre inscripción y registro de contratos aplicables desde el 12 de diciembre de 2025. Son dos portarías de 24 de octubre de 2025, publicadas en la página de legislación de contratos del INPI:

  • Portaria INPI/PR 34/2025: regula el procedimiento y sustituye a la Portaria 26/2023. El INPI inscribe licencias y sublicencias de patentes y de solicitudes, cesiones, suministro de know-how, asistencia técnica y franquicias.
  • Portaria INPI/PR 35/2025: fija las directrices de examen y sustituye a la Portaria 27/2023. Cada solicitud debe referirse a un único contrato, que puede combinar varias modalidades.

Lo más relevante de la Portaria 34/2025 para un licenciante extranjero:

Requisito Regla
Quién presenta Cualquiera de las partes, mediante el formulario electrónico del INPI (art. 4)
Documentos Formulario, justificante de la tasa, poder, el contrato y traducción al portugués si está en otro idioma (art. 4)
Solo derechos brasileños Las patentes o solicitudes licenciadas deben estar concedidas o presentadas en Brasil, y el contrato debe indicar sus números (art. 7)
Partes extranjeras Deben nombrar un apoderado domiciliado en Brasil con poderes para representarlas y recibir citaciones (art. 10)
Plazo La licencia no puede superar la vigencia del derecho en Brasil (art. 11)
Tiempos Decisión en 30 días desde la publicación de la solicitud; 60 días para cumplir un requerimiento (art. 8)
Certificado Recoge partes, objeto, moneda, valor declarado, plazo del contrato y plazo de la inscripción (art. 13)

¿Cómo afecta la inscripción a los royalties?

Durante décadas, la inscripción en el INPI estuvo ligada al tratamiento fiscal de los royalties pagados al exterior: la Ley 8.383/1991 hacía deducibles los gastos por royalties de los contratos inscritos en el INPI, y la Ley 4.131/1962 limitaba las deducciones a un porcentaje de los ingresos. La ley brasileña de precios de transferencia, Ley 14.596/2023, derogó esas disposiciones con efectos desde el 1 de enero de 2024 (o desde 2023 para quienes optaron por adelantarlo). Además, impide deducir los royalties pagados a partes vinculadas cuando generan doble no imposición (art. 44).

De ahí se siguen dos conclusiones prácticas. Primera: la inscripción sigue importando por su eficacia frente a terceros y por el rastro documental de valor, moneda y plazo que certifica el INPI. Segunda: la vertiente fiscal y cambiaria de las remesas de royalties debe revisarse con asesores fiscales brasileños en cada estructura, sobre todo en licencias intragrupo. Nuestra recomendación es planificar inscripción y fiscalidad a la vez, antes de emitir la primera factura.

Licencias de patentes internacionales y licencias de pleno derecho en Europa

Los licenciantes dispuestos a licenciar a cualquier interesado pueden reducir costes de mantenimiento:

  • España: si el titular ofrece licencias de pleno derecho mediante declaración escrita a la OEPM, las tasas anuales que venzan después se reducen a la mitad (Ley 24/2015, art. 88).
  • Patente unitaria: presentar ante la EPO una declaración de licencias de pleno derecho da una reducción del 15 % en las tasas de renovación de la patente unitaria. Portugal está entre los 18 Estados cubiertos por la patente unitaria; España no.
  • Brasil: la patente puesta en oferta de licencia ante el INPI paga la mitad de la anualidad hasta la concesión de la primera licencia (Ley 9.279/1996, arts. 64 y 66), aunque mientras dure la oferta no puede inscribirse una licencia exclusiva.

En España la inscripción es barata: la tasa de 2026 de la OEPM por inscribir una licencia es de 11,47 euros por registro afectado en vía electrónica (tasas de la OEPM).

Qué significa para su empresa

  1. Liste los derechos licenciados por país y con número: Brasil solo inscribe derechos presentados o concedidos allí.
  2. Ajuste la duración de la licencia a la vida de cada patente nacional.
  3. Prepare traducciones al portugués y un apoderado brasileño con plenos poderes antes de firmar.
  4. Inscriba en cada país poco después de la firma, también en España y Portugal, no solo en Brasil.
  5. Modele los royalties con asesores fiscales de ambos países antes de fijar tarifas y condiciones de pago.

Si la licencia abarca varias jurisdicciones, nuestro equipo de licencias, cesiones y contratos de PI puede redactar un marco único y coordinar las inscripciones locales, junto con la cartera de patentes que cubre.

Dónde se suelen equivocar los licenciantes

  • Firmar una licencia mundial sin números brasileños. El INPI no la inscribirá como licencia de patente sin derechos brasileños identificados.
  • Inscribir solo en Brasil. Las inscripciones en España y Portugal son igual de necesarias para la eficacia frente a terceros.
  • Dejar que la licencia sobreviva a la patente. Brasil limita la duración a la vida del derecho, y cobrar por derechos caducados invita al conflicto.
  • Dar por buenas las reglas fiscales antiguas. La reforma de 2023 cambió el tratamiento de los royalties pagados al exterior; un modelo antiguo puede apoyarse en normas derogadas.
  • Olvidar el consentimiento para sublicenciar. En España y Portugal el licenciatario no puede sublicenciar sin autorización, y el INPI pide la autorización formal del titular.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio inscribir una licencia de patente en el INPI de Brasil?

El contrato es válido entre las partes sin inscripción, pero según el artículo 62 de la Ley 9.279/1996 solo produce efectos frente a terceros una vez inscrito en el INPI, desde la publicación de la inscripción. Desde el 12 de diciembre de 2025, el procedimiento se rige por las Portarias INPI/PR 34 y 35, de 24 de octubre de 2025.

¿Puede una licencia inscrita en Brasil cubrir patentes de otros países?

No a efectos de la inscripción brasileña. La Portaria 34/2025 exige que los derechos licenciados estén presentados o concedidos en Brasil y que el contrato indique sus números. Una licencia mundial puede inscribirse por sus derechos brasileños, mientras que los europeos se inscriben en la OEPM, el INPI portugués o el registro que corresponda.

¿Cómo puede una licencia reducir el coste de mantener una patente?

El ofrecimiento de licencias de pleno derecho reduce a la mitad las tasas anuales españolas según el artículo 88 de la Ley de Patentes, y la declaración de licencias de pleno derecho rebaja un 15 % las tasas de renovación de la patente unitaria. En Brasil, la patente en oferta de licencia paga media anualidad hasta la primera licencia.

¿Puede IP Global Guard tramitar inscripciones de licencias en Brasil, España y Portugal?

Sí. Revisamos o redactamos la licencia, preparamos las inscripciones ante la OEPM directamente cuando nuestros profesionales están habilitados y, si no, mediante representantes cualificados, y coordinamos agentes locales ante el INPI de Brasil y el de Portugal, con especialistas fiscales cuando hay royalties, desde un único punto de contacto.

Cómo le ayuda IP Global Guard a estructurar su licencia

Una licencia transfronteriza solo genera royalties si es oponible en cada país y eficiente fiscalmente para ambas partes. IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, coordina licencias, inscripciones y gestión de carteras en más de 25 jurisdicciones de Europa, Latinoamérica y África, con una sola estrategia y una única relación de facturación.

Compártanos el borrador de licencia, la lista de patentes por país y el calendario de la operación. Comprobaremos qué debe inscribirse y dónde, señalaremos las cuestiones fiscales para sus asesores y coordinaremos las presentaciones. Envíenos su proyecto de licencia.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal ni sustituye el análisis de su caso concreto.

Fuentes

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