La reducción de tasas EPO para pymes y pequeños solicitantes puede venir de varios regímenes: un 30 % menos en las tasas principales del procedimiento de concesión para microentidades, un 30 % menos en las tasas de presentación y de examen para quien presenta en una lengua no oficial de la EPO, como el español, y una compensación fija de 500 EUR por los costes de traducción de la patente unitaria. Cada régimen tiene sus requisitos, y aplicar una reducción indebida puede costar la solicitud. Esta guía se dirige a empresas, universidades e inventores de España, Latinoamérica y África.
En resumen
- Desde abril de 2024, microempresas, personas físicas, entidades sin ánimo de lucro, universidades y organismos públicos de investigación obtienen un 30 % de reducción en todas las tasas principales de la EPO, siempre que hayan presentado menos de cinco solicitudes europeas en los cinco años anteriores.
- El régimen de microentidades se aplica con independencia de la nacionalidad o el domicilio, por lo que también está abierto a solicitantes latinoamericanos y africanos.
- La reducción del 30 % por lengua abarca un grupo más amplio, incluidas las pymes, pero solo si el solicitante reside en un Estado del CPE cuya lengua oficial utiliza, o es nacional de él, como España para el español.
- Ambas reducciones se pueden acumular: se aplican una después de otra.
- La compensación de 500 EUR de la patente unitaria exige residencia en un Estado miembro de la UE y una solicitud presentada en una lengua oficial de la UE distinta del inglés, el francés y el alemán.
¿Qué reducciones de tasas de la EPO existen para pymes y pequeños solicitantes?
La página de la Oficina Europea de Patentes (EPO) sobre reducciones y compensación de tasas recoge las medidas para pequeños solicitantes. La EPO concede patentes europeas conforme al Convenio sobre la Patente Europea (CPE); la patente unitaria es una patente europea con efecto único en los países de la UE participantes.
| Régimen | Quién puede acogerse | Qué ofrece |
|---|---|---|
| Apoyo a microentidades (regla 7a.3 CPE) | Microempresas, personas físicas, entidades sin ánimo de lucro, universidades y organismos públicos de investigación, con menos de cinco solicitudes en cinco años | 30 % menos en tasas de presentación, búsqueda, examen, designación, concesión y anualidades de la solicitud |
| Apoyo por lengua (regla 7a.1 CPE) | Las mismas entidades más las pymes, residentes o nacionales de un Estado del CPE con lengua oficial distinta de las de la EPO | 30 % menos en las tasas de presentación y de examen (solo examen en las Euro-PCT) |
| Compensación de la patente unitaria | Pymes, personas físicas, entidades sin ánimo de lucro, universidades y organismos públicos de investigación residentes en la UE | 500 EUR a tanto alzado por la traducción |
| Tasa de recurso reducida | Pequeños solicitantes, según indica la EPO | Tasa inferior para recurrir |
| Reducciones por presentación en línea | Usuarios de MyEPO y de los servicios en línea de la EPO | Tasas inferiores a las de la presentación en papel |
El Fee Assistant gratuito de la EPO, enlazado en esa página, da una estimación; las condiciones jurídicas están en el Reglamento de ejecución y en las Directrices de examen.
¿Quién puede acogerse a la reducción para microentidades y qué tasas cubre?
Según las Directrices de la EPO, A-X, 9.4.1, el régimen se aplica a los pagos realizados desde el 1 de abril de 2024, con independencia de la fecha de la solicitud, y a solicitantes de cualquier nacionalidad o domicilio. Pueden acogerse:
- las microempresas, es decir, con menos de 10 personas y un volumen de negocios o balance anual de hasta 2 millones de euros, según la Recomendación 2003/361/CE de la Comisión;
- las personas físicas;
- las entidades sin ánimo de lucro, universidades y organismos públicos de investigación.
Una pyme que no sea microempresa no entra en este régimen. Además, hay un límite: no hay reducción si el mismo solicitante ha presentado cinco o más solicitudes europeas o Euro-PCT en los cinco años anteriores a la fecha de presentación o de entrada en fase europea. Según A-X, 9.4.2, el 30 % se aplica a la tasa de presentación (incluidos los recargos por páginas y por divisionales), la de búsqueda, la de examen, la de designación, la de concesión y las anualidades de la solicitud. Si hay varios solicitantes, todos deben cumplir los requisitos.
¿Cómo funciona la reducción por lengua para quien presenta en español?
La solicitud europea puede presentarse en cualquier idioma, pero las lenguas oficiales de la EPO son el inglés, el francés y el alemán. Según A-X, 9.3.1, quien presenta en una «lengua admisible no oficial de la EPO», es decir, una lengua oficial de un Estado del CPE como el español, el italiano o el neerlandés, obtiene un 30 % menos en la tasa de presentación y/o en la de examen si cumple dos condiciones:
- Es microempresa, pyme (menos de 250 personas y volumen de negocios de hasta 50 millones de euros o balance de hasta 43 millones), persona física, entidad sin ánimo de lucro, universidad u organismo público de investigación.
- Tiene su residencia o sede principal en un Estado del CPE con esa lengua oficial, o es nacional de ese Estado y reside en el extranjero.
En la práctica, una pyme española que presenta en español cumple. Una empresa mexicana o colombiana no, porque no está establecida en un Estado del CPE; sí puede acogerse un nacional español residente en Latinoamérica que presente como persona física. En las solicitudes Euro-PCT solo se reduce la tasa de examen. La traducción no puede presentarse antes que el texto en español, y la declaración debe hacerse, como tarde, al pagar la tasa.
Si el solicitante cumple los requisitos de ambos regímenes, las Directrices (A-X, 9.2) confirman que las reducciones se aplican sucesivamente: la tasa se reduce dos veces.
¿Qué es la compensación de 500 EUR de la patente unitaria?
La patente unitaria cubre, con una única petición presentada tras la concesión, los 18 Estados miembros de la UE que hoy participan. El régimen de compensación de la EPO abona 500 EUR por los costes de traducción a pymes, personas físicas, entidades sin ánimo de lucro, universidades y organismos públicos de investigación que:
- tengan su residencia o sede principal en un Estado miembro de la UE; y
- hayan presentado la solicitud europea o Euro-PCT de la que deriva la patente unitaria en una lengua oficial de la UE distinta del inglés, el francés y el alemán.
Se pide junto con la solicitud de efecto unitario. Un detalle que en España se pasa por alto: según la lista de Estados participantes de la EPO, España no forma parte del sistema de patente unitaria. Una empresa española puede obtener una patente unitaria para los Estados participantes y pedir la compensación, pero la protección en España exige validar la patente europea aquí por separado.
¿Cómo se solicitan las reducciones?
- Marque la declaración en el formulario 1001 de la EPO (petición de concesión) o en el 1200 (entrada en fase europea); para expedientes en curso, use el formulario 1011 con el 1038.
- Cumpla los requisitos, y presente la declaración, como tarde en la fecha de pago de la tasa. Los cambios posteriores de situación solo afectan a pagos futuros.
- Conserve pruebas de plantilla, volumen de negocios y estructura de grupo: la EPO puede pedirlas si tiene dudas razonables (regla 7b.3 CPE).
- Pida la compensación de la patente unitaria junto con la solicitud de efecto unitario (formulario 7000).
Qué significa para su empresa
Para una pyme o universidad española, la vía más económica suele ser redactar y presentar en español, aplicar la reducción por lengua y, si procede, la de microentidad encima, y decidir en la concesión entre una patente unitaria con los 500 EUR de compensación y validaciones nacionales, incluida España. Para una start-up o centro de investigación latinoamericano o africano, lo primero es el régimen de microentidades, que no depende de la residencia. Si quiere que lo analicemos dentro de su plan de presentaciones en Europa y Latinoamérica, nuestro equipo de solicitud y tramitación de patentes europeas puede hacerlo.
Dónde se suelen equivocar las empresas con las tasas de la EPO
- Declarar una condición que no tienen. Según A-X, 9.4.3, una declaración incorrecta implica que la tasa no se pagó válidamente y la solicitud puede considerarse retirada. Los remedios existen, pero cuestan tiempo y tasas.
- Olvidar el grupo. Según la Recomendación 2003/361/CE, las empresas asociadas y vinculadas pueden computar en plantilla y volumen de negocios, así que la filial pequeña de un gran grupo puede no ser microempresa.
- Contar mal las solicitudes. El límite de cinco en cinco años se comprueba sistemáticamente; si se supera, la EPO pide la diferencia en dos meses.
- Presentar primero la traducción. La reducción por lengua exige que el texto en español se presente, como tarde, a la vez que la traducción.
- Dar por hecho que la patente unitaria cubre España. No lo hace, así que el presupuesto de validaciones debe incluirla.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa latinoamericana beneficiarse de reducciones de tasas de la EPO?
Sí, a través del régimen de microentidades, que se aplica con independencia de la nacionalidad o el domicilio. Una microempresa, persona física, universidad, entidad sin ánimo de lucro u organismo público de investigación con menos de cinco solicitudes europeas o Euro-PCT en los cinco años anteriores obtiene un 30 % menos en las tasas principales. La reducción por lengua, en cambio, exige residencia o nacionalidad en un Estado del CPE.
¿Se pueden acumular la reducción de microentidad y la de lengua?
Sí. Según las Directrices de la EPO, si el solicitante cumple los requisitos de ambos regímenes la tasa se reduce dos veces, aplicando una reducción después de la otra. Suele beneficiar a microempresas, universidades o inventores españoles que presentan en español.
¿La compensación de 500 EUR exige que la patente cubra España?
No. La compensación depende de que el solicitante resida en un Estado miembro de la UE y de que haya presentado en una lengua oficial de la UE distinta del inglés, el francés y el alemán. España no participa en la patente unitaria, así que una empresa española puede pedirla para una patente unitaria en los Estados participantes, y validar aparte en España.
¿Puede IP Global Guard comprobar si cumplo los requisitos y llevar la solicitud?
Sí. Revisamos su condición y su estructura de grupo frente a cada régimen, planificamos la lengua y la vía de presentación y coordinamos la solicitud europea con agentes de patentes europeas, incluidas las declaraciones y la petición de efecto unitario, con un único interlocutor para sus presentaciones en Europa, Latinoamérica y África.
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IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, planifica carteras de patentes en más de 25 jurisdicciones de Europa, Latinoamérica y África con una sola estrategia y una única relación de facturación; consulte dónde coordinamos presentaciones.
Cuéntenos quién será el solicitante, su tamaño y su grupo, y qué invención quiere proteger. Le diremos qué reducciones le corresponden, qué lengua y vía convienen y cuánto costarán España y la patente unitaria. Pida a nuestro equipo de patentes un plan de presentación.
Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico ni sustituye un análisis de su caso.
