Due diligence de propiedad industrial: checklist de diseños

En una due diligence de propiedad industrial transfronteriza, los diseños industriales suelen revisarse al final, pero tienen riesgos propios: registros a nombre de la sociedad equivocada, renovaciones no pagadas, designaciones de La Haya denegadas o caducadas, diseños no registrados que ya han expirado y diseños con publicación aplazada que nadie ha visto. Esta checklist recoge qué comprobar en operaciones con diseños de la UE, españoles y latinoamericanos, con la base legal de cada punto. Está pensada para compradores, inversores, vendedores y equipos internos que preparan una operación.

En resumen

Compruebe que cada diseño está a nombre de la sociedad que se vende y que cada cesión consta por escrito, firmada e inscrita: una cesión de un diseño de la UE no inscrita no puede invocarse.
La duración cambia según el sistema: hasta 25 años en la UE, Brasil y México, 10 años en la Comunidad Andina y solo 3 años para el diseño de la UE no registrado.
Los registros internacionales de La Haya exigen revisar designación por designación, incluidas denegaciones y renovaciones.
Desde el 1 de julio de 2026 la OMPI permite inscribir los datos del creador que faltaban en un registro de La Haya, lo que facilita la limpieza antes del cierre.
Los diseños de la UE con publicación aplazada se publican automáticamente a los 30 meses salvo renuncia presentada al menos tres meses antes.

¿Por qué los diseños necesitan una revisión propia en la due diligence de propiedad industrial?

Las marcas y las patentes se llevan casi toda la atención, pero los diseños protegen la apariencia de los productos por los que paga el comprador. Además, cada sistema tiene reglas distintas, así que una sola hoja de cálculo de «PI registrada» esconde diferencias importantes.

Sistema	Duración	Base legal
Diseño de la UE registrado	5 años, renovable hasta 25	Artículo 13 del Reglamento (UE) 2026/715
Diseño de la UE no registrado	3 años desde la primera divulgación en la UE; solo frente a copia	Artículos 12 y 20.4
Registro internacional de La Haya	Periodos de 5 años; duración máxima fijada por cada parte designada	Declaraciones ante la OMPI
Brasil	10 años, prorrogable por tres periodos de 5 (25 en total)	Artículo 108 de la Ley 9.279/1996
México	5 años, renovable hasta 25	Artículo 78 de la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial
Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú)	10 años desde la presentación	Artículo 128 de la Decisión 486

Fuentes: Reglamento (UE) 2026/715, Ley brasileña 9.279/1996, LFPPI de México (última reforma de 3 de abril de 2026) y Decisión 486 de la Comunidad Andina.

Checklist de due diligence de diseños

1. Titularidad y cadena de títulos

Compare el titular inscrito de cada diseño con las sociedades del grupo objetivo, incluidas denominaciones anteriores y sociedades absorbidas.
En los diseños de la UE, la cesión debe hacerse por escrito y firmarse por las partes; si no, es nula (artículo 31.1). Mientras la cesión no se inscriba en el Registro, el cesionario no puede invocar los derechos derivados del registro (artículo 31.6).
Verifique que las licencias, los derechos reales y los embargos constan inscritos cuando corresponda (artículos 33, 34 y 36).

2. Autores y derecho al diseño

El derecho pertenece al autor o a su causahabiente; los diseños creados por un empleado en el ejercicio de sus funciones pertenecen al empleador, salvo pacto en contrario o disposición del Derecho nacional (artículo 14). Pida los contratos laborales y de colaboración de los diseños relevantes.
Las acciones de quien tiene derecho al diseño prescriben a los tres años de la publicación de un diseño de la UE registrado, salvo mala fe del titular (artículo 15.3). Los registros recientes están más expuestos.
En los registros de La Haya, la OMPI anunció el 10 de junio de 2026 que, desde el 1 de julio de 2026, el titular puede inscribir el nombre y la dirección del creador cuando faltaban, o actualizarlos, con el formulario DM/10 (144 francos suizos por el primer registro y 72 por cada registro adicional).

3. Situación, renovaciones y plazos

Confirme que cada registro está en vigor. La renovación de un diseño de la UE se pide en los seis meses anteriores al vencimiento, con otros seis meses de gracia previo pago de un recargo (artículo 66.3).
En La Haya, renovar dentro del periodo de gracia supone un recargo del 50 % de la tasa básica de renovación (tabla de tasas de la OMPI, en vigor el 1 de julio de 2026).
Haga una lista de los plazos que vencen entre la firma y el cierre y pacte quién los paga y quién da las instrucciones.

4. Designaciones de La Haya

Revise cada parte designada por separado: denegaciones, retiradas, renovaciones parciales y duración máxima declarada.
Algunas partes, entre ellas la OAPI, Brasil, China, Dinamarca, México, la República de Corea y Estados Unidos, han declarado que un cambio de titularidad no surte efecto hasta que la oficina recibe determinadas declaraciones o documentos (declaraciones del artículo 16.2, agosto de 2025). Incluya esas presentaciones en los pasos del cierre.

5. Diseños aplazados y no registrados

La publicación de un diseño de la UE puede aplazarse hasta 30 meses; después se publica automáticamente, salvo que el titular renuncie al diseño a más tardar tres meses antes del fin del plazo (artículo 62). Mientras no se publica, solo protege frente a la copia (artículo 20.5).
El diseño de la UE no registrado dura tres años desde su primera divulgación en la UE (artículo 12). Pida pruebas fechadas de esa divulgación; sin ellas, es difícil sostener su valor.

6. Alcance y validez

La protección cubre solo las características que se muestran de forma visible en la solicitud (artículo 19). Compare las vistas registradas con los productos que realmente se venden.
Pregunte por acciones de nulidad, oposiciones, requerimientos y litigios pendientes en cada jurisdicción.

Puntos latinoamericanos que conviene añadir

En Latinoamérica la revisión suele hacerse oficina por oficina. Brasil y México ya forman parte del Sistema de La Haya (desde 2023 y 2020, respectivamente, según la tabla de partes contratantes de la OMPI), así que parte de una cartera puede estar en el Registro Internacional y parte en registros nacionales. Los países andinos conceden derechos de diez años que la Decisión 486 no permite prorrogar, y eso afecta a la valoración. En la práctica, los problemas más frecuentes son diseños solicitados por distribuidores locales, cesiones nunca inscritas en el país y renovaciones gestionadas por agentes distintos en cada mercado.

Qué significa para su empresa

Si vende: prepare un inventario de diseños por jurisdicción con titular, situación, próximo plazo, autor y licencias. Corrija las inscripciones antes de abrir el data room.
Si compra: relacione los diseños con los productos que generan ingresos, no solo con el listado del registro.
En ambos casos: pacte en los documentos de la operación quién gestiona renovaciones e inscripciones entre la firma y el cierre, y en qué oficinas.
Tras el cierre: inscriba las transmisiones en cada oficina y designación de La Haya y unifique las renovaciones en un solo calendario.

Nuestro equipo de estrategia de PI transfronteriza y due diligence trabaja junto a los especialistas en gestión de carteras de diseños industriales para revisar y ordenar las carteras de diseños antes y después de una operación.

Dónde suele fallar la due diligence de diseños

Dar por buena la consulta del registro. Muestra el titular, no si la cadena de títulos que hay detrás es válida.
No revisar las designaciones de La Haya una a una. Un registro puede estar vivo en unas partes y denegado o caducado en otras.
Sobrevalorar diseños no registrados que están cerca de su límite de tres años o que carecen de pruebas de divulgación.
Olvidar los diseños con publicación aplazada, cuya apariencia quizá el comprador ni siquiera ha visto.
Dejar las inscripciones para más adelante. En la UE y en varias partes de La Haya, una transmisión no inscrita limita lo que el nuevo titular puede hacer valer.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentación de diseños debe preparar el vendedor para la due diligence?

Un inventario de todos los diseños registrados y no registrados por jurisdicción, con titular, situación y próxima renovación; copias de las cesiones y de los certificados de inscripción; los contratos laborales y de colaboración de los autores; licencias y garantías; y una lista de litigios, oposiciones y acciones de nulidad. Prepararlo pronto acorta la revisión y saca a la luz los problemas cuando aún hay tiempo para corregirlos.

¿Se pueden corregir los datos del creador de un registro de La Haya antes del cierre?

En parte. Desde el 1 de julio de 2026, la OMPI permite al titular inscribir el nombre y la dirección del creador cuando faltaban, o actualizarlos, mediante el formulario DM/10. La tasa oficial es de 144 francos suizos por un registro internacional y 72 por cada registro adicional en la misma petición, según el anuncio de la OMPI de 10 de junio de 2026.

¿Tienen valor en una operación los diseños de la UE no registrados?

Pueden tenerlo, pero limitado. Un diseño de la UE no registrado dura tres años desde su primera divulgación en la UE y solo protege frente a la copia. Su valor depende de las pruebas fechadas de divulgación y del tiempo que le quede. Para los productos clave, los compradores suelen preferir diseños registrados o un plan para registrar los que aún puedan protegerse.

¿Puede IP Global Guard llevar la parte de diseños de una due diligence transfronteriza?

Sí. Revisamos títulos, cadena de titularidad, renovaciones y designaciones de La Haya, señalamos los riesgos para los documentos de la operación y tramitamos las inscripciones tras el cierre ante la EUIPO, la OEPM y la OMPI, directamente cuando nuestros profesionales están habilitados y, si no, mediante representantes cualificados, con corresponsales locales en Latinoamérica y África.

Cómo le acompaña IP Global Guard en la operación

Una cartera de diseños vale lo que pueden sostener su cadena de títulos, sus renovaciones y sus registros. IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, revisa y reestructura carteras de PI con una única estrategia y una única relación de facturación en más de 25 jurisdicciones de nuestra cobertura en Europa, Latinoamérica y África.

Compártanos el calendario de la operación y la lista de jurisdicciones afectadas. Delimitaremos la revisión de diseños, señalaremos lo que conviene resolver antes de la firma y planificaremos las inscripciones tras el cierre. Hable con nuestro equipo de due diligence.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico ni sustituye el análisis de su caso concreto.