El aplazamiento de la publicación permite registrar un diseño de la UE manteniendo en secreto su apariencia hasta 30 meses desde la solicitud o la prioridad, y por eso es la herramienta habitual para los lanzamientos confidenciales. Con las reglas vigentes desde el 1 de julio de 2026, la petición y la tasa de aplazamiento de la publicación del diseño de la UE (40 EUR, más 20 EUR por cada diseño adicional aplazado) deben acompañar a la solicitud, y la publicación es ahora automática al final del periodo salvo que renuncie al diseño a tiempo. Esta guía es para equipos de producto, diseño y jurídico que preparan lanzamientos en la UE.
En resumen
- El aplazamiento debe pedirse en la propia solicitud; no se admiten peticiones posteriores, ni siquiera el mismo día.
- Si la tasa de aplazamiento no se paga con la solicitud, o en el plazo que fije la EUIPO para subsanarlo, la solicitud se deniega.
- La publicación es automática al cabo de los 30 meses. Para evitarla hay que renunciar al diseño al menos tres meses antes de que venza el periodo.
- Mientras la publicación está aplazada, el diseño registrado solo protege frente a la copia, como un diseño no registrado.
- Cuando lance el producto, puede pedir la publicación anticipada para obtener el derecho exclusivo completo.
¿Qué es el aplazamiento de la publicación y para qué sirve?
Normalmente, la EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea) publica el diseño de la UE registrado en el Boletín de Diseños de la UE en cuanto lo registra, y el registro puede producirse en dos días hábiles. Como dice el considerando 37 del Reglamento (UE) 2026/715, la publicación normal podría en algunos casos destruir o poner en peligro el éxito de una operación comercial relacionada con el diseño. El aplazamiento lo resuelve.
Según el artículo 62, el solicitante puede pedir, al presentar la solicitud, que la publicación se aplace hasta treinta meses desde la fecha de presentación o, si se reivindica prioridad, desde la fecha de prioridad. El diseño se registra, pero ni la representación ni el expediente quedan expuestos a consulta pública. El Boletín solo anuncia que existe un registro aplazado, con el titular, el representante, las fechas de presentación y de registro y el número de expediente. No se publica nada que permita conocer la apariencia.
¿Qué cambió en el aplazamiento el 1 de julio de 2026?
La EUIPO anunció normas más estrictas sobre el aplazamiento cuando la reforma pasó a ser plenamente aplicable. Su resumen de la reforma explica la lógica: la publicación aplazada ya no está sujeta a una tasa de publicación propia, de modo que el titular ya no puede impedirla simplemente dejando de pagar; tiene que renunciar expresamente a los diseños que no quiera publicar.
| Cuestión | Antes de la reforma | Desde el 1 de julio de 2026 |
|---|---|---|
| Tasas | Tasa de registro, tasa de aplazamiento y una tasa de publicación pagada al final del aplazamiento | Una única tasa de solicitud que cubre registro y publicación, más la tasa de aplazamiento al presentar |
| Tasa de aplazamiento impagada | Cabía el pago tardío con recargo | Denegación si no se paga al presentar o en el plazo para subsanar (artículo 55) |
| Cómo evitar la publicación | No pagar la tasa de publicación | Renuncia expresa al menos 3 meses antes del final del aplazamiento (artículo 62.5) |
| Publicación | Dependía del pago | Automática al vencer el periodo de aplazamiento |
¿Cuánto cuesta el aplazamiento y cuándo hay que pagarlo?
El anexo I del Reglamento fija las tasas oficiales de la EUIPO:
| Tasa | Importe |
|---|---|
| Tasa de solicitud (un diseño) | 350 EUR |
| Cada diseño adicional de una solicitud múltiple | 125 EUR |
| Aplazamiento de la publicación (diseño único o primero) | 40 EUR |
| Cada diseño adicional con aplazamiento | 20 EUR |
Por ejemplo, una solicitud múltiple de cinco diseños, todos aplazados, cuesta 970 EUR en tasas oficiales: 350 EUR + 4 × 125 EUR + 40 EUR + 4 × 20 EUR. Los honorarios profesionales van aparte.
Según las Directrices de la EUIPO vigentes desde el 1 de julio de 2026, la tasa de aplazamiento debe recibirse junto con la tasa de solicitud. Si falta o es insuficiente, la Oficina envía una notificación de irregularidades conforme al artículo 55.3, con dos meses para pagar; si no se subsana, la solicitud se deniega (artículo 55.5). Cuando un pago no cubre todo, se imputa primero a las tasas de solicitud y después a las de aplazamiento por el orden numérico de los diseños; los diseños cuyas tasas de aplazamiento queden sin pagar se deniegan (artículo 55.6). El aplazamiento puede pedirse solo para algunos diseños de una solicitud múltiple, pero cada uno debe identificarse con claridad.
¿Qué protección tiene mientras la publicación está aplazada?
- Protección solo frente a la copia. El artículo 20.5 aplica el estándar del diseño no registrado hasta que se hacen públicos las inscripciones y el expediente: puede actuar contra copias, no contra creaciones independientes.
- Comunicación previa a la demanda. Para ejercitar acciones durante el aplazamiento, debe comunicarse al demandado la información del Registro y del expediente (artículo 62.9). El titular puede obtener un extracto del Registro con la representación del diseño para ese fin, aunque no se expide certificado de registro mientras dure el aplazamiento.
- Acceso limitado de terceros. Los demás solo ven el titular, el representante, las fechas, el número de expediente y la indicación del aplazamiento (artículo 109.5). Quien acredite un interés legítimo, por ejemplo porque usted le ha opuesto el diseño, puede consultar el expediente (artículo 109.2).
La consecuencia práctica es clara: el aplazamiento protege el secreto, no la exclusiva en el mercado. Una vez que el producto está a la venta, el secreto ya no aporta nada y el límite de la copia se convierte en una debilidad.
¿Cómo encaja el aplazamiento en su estrategia de lanzamiento?
- Presente antes de cualquier divulgación, marcando el aplazamiento en cada diseño afectado y pagando la tasa. Si lo olvida, las Directrices aconsejan retirar la solicitud de inmediato y contactar con la Oficina ese mismo día, porque el registro y la publicación pueden producirse en dos días hábiles.
- Cuente los 30 meses desde la fecha correcta. Si reivindica la prioridad de una primera solicitud en otro país, el plazo corre desde la fecha de prioridad, así que pueden haber pasado ya hasta seis meses.
- Pida la publicación anticipada al lanzar. Según el artículo 62.4, puede solicitar la publicación en cualquier momento; la EUIPO publica en cuanto sea técnicamente posible (artículo 63) y desde entonces rige el derecho exclusivo completo.
- Decida la renuncia a tiempo. Si un diseño no va a lanzarse, presente la renuncia al menos tres meses antes del vencimiento. La EUIPO envía un recordatorio al menos cuatro meses antes, pero las Directrices advierten de que no debe confiarse en él.
- Alinee las solicitudes en el extranjero. Antes de presentar en otros países dentro del plazo de prioridad, compruebe con qué rapidez publica cada oficina; una publicación extranjera puede revelar un diseño que mantiene en secreto en la UE.
En los registros internacionales que designan la UE por el Sistema de La Haya no se aplica el procedimiento de la EUIPO: el aplazamiento se rige por el Acta de Ginebra, solo puede pedirse para todos los diseños de la solicitud y su máximo para la UE es de 30 meses.
Qué significa para su empresa
- Integre el aplazamiento en el calendario de producto: fecha de solicitud, fecha de lanzamiento, petición de publicación anticipada y plazo de renuncia.
- Pague las tasas de aplazamiento con la solicitud y compruebe que el importe coincide con el número de diseños aplazados.
- Use solicitudes múltiples para aplazar solo los diseños que requieren secreto y publicar el resto.
- Planifique las solicitudes en Latinoamérica y África dentro de los seis meses de prioridad sin comprometer la confidencialidad.
Nuestro equipo de solicitud de diseños de la UE y estrategia de aplazamiento puede preparar la solicitud, controlar cada plazo y coordinar las solicitudes extranjeras en torno a su lanzamiento.
Dónde se suelen equivocar las empresas con el aplazamiento
- Olvidar pedirlo. Una petición posterior a la solicitud no se admite, y el diseño puede ser público en pocos días.
- Pagar de menos en solicitudes múltiples, de modo que algunos diseños se deniegan.
- Pensar que el diseño caducará sin más si no se hace nada. Con las nuevas reglas se publica automáticamente.
- Mantener el aplazamiento después del lanzamiento, con lo que solo hay protección frente a la copia cuando los competidores ya están en el mercado.
- Perder el plazo de tres meses para renunciar a un diseño que nunca quiso revelar. Nuestro equipo de estrategia de PI transfronteriza mantiene estas fechas en un único calendario con sus otros mercados.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo puedo aplazar la publicación de un diseño de la UE?
Hasta 30 meses desde la fecha de presentación o, si reivindica prioridad, desde la fecha de prioridad, según el artículo 62.1 del Reglamento (UE) 2026/715. Al final del periodo el diseño se publica automáticamente. Puede pedir la publicación anticipada en cualquier momento, y la EUIPO la realiza en cuanto sea técnicamente posible.
¿Qué pasa si no pago la tasa de aplazamiento al presentar?
La EUIPO envía una notificación de irregularidades con dos meses para pagar, conforme al artículo 55.3. Si la tasa no se paga en ese plazo, la solicitud se deniega según el artículo 55.5. En una solicitud múltiple, se deniegan los diseños cuyas tasas de aplazamiento no queden cubiertas.
¿Puedo impedir que se publique un diseño aplazado?
Sí, pero solo renunciando a él. Según el artículo 62.5, la renuncia debe presentarse a más tardar tres meses antes del final del periodo de aplazamiento y cumplir los requisitos formales del artículo 71. Las peticiones tardías o defectuosas se rechazan y el diseño se publica.
¿Puede IP Global Guard gestionar solicitudes aplazadas para nuestros lanzamientos?
Sí. Preparamos y coordinamos las solicitudes de diseños de la UE con aplazamiento ante la EUIPO, directamente cuando nuestros profesionales están habilitados y, si no, mediante representantes cualificados, controlamos los plazos de publicación anticipada y de renuncia y coordinamos las solicitudes en Latinoamérica y África con corresponsales locales, con un único interlocutor.
Cómo le ayuda IP Global Guard a lanzar con seguridad
El aplazamiento solo funciona si las fechas de solicitud, pago, lanzamiento y renuncia se gestionan como un único plan. IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, coordina carteras de diseños en más de 25 jurisdicciones de Europa, Latinoamérica y África con una sola estrategia y una única relación de facturación; consulte nuestra cobertura en el corredor.
Díganos qué diseños quiere mantener en secreto, la fecha prevista de lanzamiento y los mercados que le importan. Prepararemos las solicitudes, el aplazamiento y el calendario que los acompaña. Escriba a nuestro equipo de diseños.
Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico; refleja la situación en la fecha de su publicación.
Fuentes
- EUR-Lex, Reglamento (UE) 2026/715 sobre los diseños de la Unión Europea (codificación), DO L de 30 de marzo de 2026
- EUIPO, The modernised EU design legal framework is now fully applicable (1 de julio de 2026)
- EUIPO, Decisión EX-26-09 por la que se adoptan las Directrices de 2026, parte de diseños (en vigor el 1 de julio de 2026)
- EUIPO, resumen de los cambios de la reforma de diseños aplicables desde el 1 de julio de 2026 (julio de 2026)
