Desde el 1 de abril de 2027, la presentación electrónica obligatoria ante la EPO y la notificación electrónica se aplicarán en los procedimientos europeos, PCT y de patente unitaria: los documentos deberán presentarse por vía electrónica y lo que se envíe por correo tendrá que volver a presentarse electrónicamente en dos meses desde la invitación de la Oficina, o la solicitud europea se denegará. Las comunicaciones de la EPO se notificarán, como regla, por vía electrónica. Afecta sobre todo a solicitantes y agentes de Latinoamérica y África que aún usan el papel.
Actualización (octubre de 2026): la EPO publicó el 30 de septiembre de 2026 las decisiones de ejecución de su Presidente y un aviso fechado el 8 de septiembre de 2026. Confirman que Online Filing 2.0 será la herramienta estándar, que el plazo de dos meses para volver a presentar no es prorrogable, que la solicitud PCT no presentada de nuevo a tiempo se considera retirada, que el envío por correo paga la tasa de papel y que, sin buzón MyEPO, la EPO notificará en general mediante anuncio público. DO EPO 2026, A43; noticia de la EPO de 1 de octubre de 2026.
En resumen
- La base jurídica es la decisión CA/D 2/26 del Consejo de Administración, de 19 de marzo de 2026, que modifica, entre otras, las reglas 2, 114, 125, 129 y 134 del CPE con efectos desde el 1 de abril de 2027.
- Se podrá seguir presentando en papel para asegurar una fecha, pero los documentos deberán volver a presentarse electrónicamente en dos meses desde la invitación de la EPO.
- Si una solicitud europea no se vuelve a presentar a tiempo, se deniega; los documentos posteriores no presentados de nuevo se tienen por no recibidos.
- La notificación será electrónica; si no puede hacerse por causas imputables al destinatario, la EPO notificará mediante anuncio público.
¿Qué cambia exactamente el 1 de abril de 2027?
La decisión CA/D 2/26 del Consejo de Administración, publicada en el Diario Oficial en abril de 2026, reescribe las reglas de presentación y notificación. La EPO resumió el cambio en su noticia de 23 de julio de 2026: más del 99 % de las nuevas solicitudes ya son electrónicas.
| Regla (CPE) | Desde el 1 de abril de 2027 | Se aplica a |
|---|---|---|
| Regla 2 | Presentación electrónica; lo enviado por correo debe volver a presentarse electrónicamente en dos meses desde la invitación, o se deniega la solicitud o los documentos se tienen por no recibidos | Documentos recibidos desde el 1 de abril de 2027 |
| Regla 114 | Observaciones de terceros solo electrónicas; las demás se tienen por no presentadas | Observaciones recibidas desde el 1 de abril de 2027 |
| Regla 125 | Notificación electrónica; por correo solo en circunstancias especiales; se suprime la entrega en mano | Documentos con fecha de 1 de abril de 2027 o posterior |
| Regla 129 | Notificación pública cuando la electrónica falla por causas imputables al destinatario | Documentos con fecha de 1 de abril de 2027 o posterior |
| Regla 134 | Prórroga de plazos si un medio electrónico admitido no está disponible en la EPO | Plazos que venzan desde el 1 de abril de 2027 |
Las reglas 126 a 128, sobre notificación por correo y en mano, se suprimen desde esa fecha.
¿Por qué importa la presentación electrónica obligatoria ante la EPO a los solicitantes no europeos?
Según el artículo 133.2 del CPE, quien no tiene domicilio ni sede en un Estado del CPE debe actuar mediante un representante profesional europeo en todos los procedimientos, salvo la presentación de la solicitud. De ahí salen tres situaciones:
- El solicitante o agente local latinoamericano o africano que presente una solicitud europea en papel para asegurar fecha tendrá después dos meses para volver a presentarla electrónicamente, con la denegación como consecuencia si no lo hace.
- La notificación electrónica va a quien representa al solicitante. Si ese representante no puede recibirla, el riesgo, según la regla 129, es un anuncio público que el solicitante nunca llega a ver.
- La noticia de julio de 2026 confirma que la presentación electrónica obligatoria alcanza también a los procedimientos PCT ante la EPO, que actúa como Administración de búsqueda internacional para muchos solicitantes de la región.
Checklist de preparación
- Identifique todos los canales por los que su organización o sus agentes locales envían documentos a la EPO, incluidas las presentaciones PCT y los pagos.
- Confirme que su representante europeo usa las herramientas de presentación en línea de la EPO y el buzón MyEPO para todos sus expedientes.
- Deje de prever el papel como recurso para plazos que venzan desde el 1 de abril de 2027, o anote para cada caso el plazo de dos meses para volver a presentar.
- Compruebe que el nombre, la dirección y el representante que figuran en el Registro Europeo de Patentes están al día, para que las notificaciones lleguen a quien deben.
- Revise su control de plazos para notificaciones electrónicas (regla 125).
Qué significa para su empresa
Para la mayoría de las empresas el cambio es administrativo, pero en carteras gestionadas por varios agentes locales es una ocasión para concentrar: un representante, un canal electrónico, un único control de plazos. Si sus presentaciones europeas y PCT están repartidas, nuestro equipo de patentes que coordina presentaciones ante la EPO y por el PCT puede revisar los expedientes y proponer un canal único antes de abril de 2027.
Dónde podrían equivocarse los solicitantes
- Creer que el papel sigue valiendo. Asegura una fecha, pero después llega la obligación de volver a presentar en dos meses.
- Perder de vista quién recibe las notificaciones. Si nadie puede recibirlas por vía electrónica, un anuncio público puede abrir un plazo sin que nadie lo advierta.
- Dejar la nueva presentación para el último día. Dos meses pasan rápido cuando hay que cotejar la versión electrónica con el original en papel.
Preguntas frecuentes
¿Podré seguir presentando una solicitud de patente europea en papel después del 1 de abril de 2027?
Sí, el envío por correo seguirá siendo posible, por ejemplo para obtener una fecha de presentación. Pero con la nueva regla 2 del CPE los documentos deberán volver a presentarse electrónicamente en dos meses desde la invitación de la EPO. Si una solicitud europea no se presenta de nuevo a tiempo se deniega, y los documentos posteriores se tienen por no recibidos.
¿Cómo notificará la EPO sus decisiones y comunicaciones?
Por vía electrónica, como regla, según la nueva regla 125 del CPE. El correo queda para circunstancias especiales. Si la notificación electrónica no puede hacerse por causas imputables al destinatario, la regla 129 prevé la notificación mediante anuncio público.
¿Afecta el cambio a las solicitudes PCT?
Sí. La EPO ha indicado que la presentación electrónica será obligatoria tanto en los procedimientos europeos como en los PCT desde el 1 de abril de 2027.
¿Puede IP Global Guard gestionar nuestras presentaciones ante la EPO por vía electrónica?
Sí. Coordinamos presentaciones europeas y PCT con agentes de patentes europeas que presentan y reciben notificaciones por vía electrónica, y centralizamos el control de plazos para que vencimientos y comunicaciones le lleguen a través de un único interlocutor, esté su empresa en Europa, Latinoamérica o África.
Prepárese para abril de 2027 con un único interlocutor
IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, coordina presentaciones de patentes en más de 25 jurisdicciones de Europa, Latinoamérica y África con una sola estrategia y una única relación de facturación; consulte nuestro mapa de cobertura.
Envíenos la lista de sus expedientes europeos y PCT y quién lleva cada uno. Comprobaremos cómo se notificarán después del 1 de abril de 2027 y le propondremos cómo concentrarlos. Escriba a nuestro equipo de patentes.
Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico; refleja las normas aprobadas en la fecha de su publicación.
Fuentes
- EPO, DO EPO 2026, A27: decisión del Consejo de Administración de 19 de marzo de 2026 (CA/D 2/26)
- EPO, Patent granting process fully digital as of 1 April 2027 (23 de julio de 2026)
- EPO, Convenio sobre la Patente Europea, artículo 133
- EPO, DO EPO 2026, A43: aviso de 8 de septiembre de 2026 sobre presentación y notificación electrónicas obligatorias (publicado el 30 de septiembre de 2026)
- EPO, primeras medidas de ejecución del procedimiento de concesión totalmente digital (1 de octubre de 2026)
