La consultoría en propiedad industrial global debe empezar por un diagnóstico: una auditoría de lo que la empresa tiene, dónde está protegido cada derecho, dónde está expuesta y cuánto costará cerrar los huecos, antes de presentar nada más. Las herramientas públicas gratuitas, como el IP Diagnostic Tool y el IP Cost Tool de la Comisión Europea, son un buen primer paso; un diagnóstico completo añade lo que ellas no hacen: comprobar cada registro, la cadena de titularidad y los plazos, y convertir el resultado en un plan de solicitudes. Esta guía se dirige a empresas que crecen entre Europa, Latinoamérica y África.
En resumen
- El Latin America IP SME Helpdesk de la UE ofrece a las pymes europeas respuestas gratuitas y confidenciales, normalmente en tres días hábiles, además de herramientas de autoevaluación y de costes.
- Con el SME Fund 2026, las pymes de la UE pueden recuperar el 90 % del coste de un «IP Scan», un prediagnóstico experto; en Portugal el bono llega a 1.260 EUR y a 1.620 EUR en otros Estados miembros.
- Estas herramientas miden la preparación y estiman costes. No verifican sus registros, su titularidad ni sus plazos.
- Un buen diagnóstico termina en un plan priorizado con presupuesto. No es una lista de solicitudes en todos los países, ni una valoración contable, ni una opinión fiscal.
¿Cuándo necesita una empresa consultoría en propiedad industrial global?
La mayoría de las empresas piden un diagnóstico en un momento de cambio: entrar en un mercado, nombrar un distribuidor, buscar financiación, preparar una venta o una licencia, o tras recibir un requerimiento. En todos los casos alguien tiene que responder rápido a las mismas preguntas: qué tenemos, a nombre de quién, dónde, hasta cuándo y qué falta.
Cuanto antes se responden, más baratas son las respuestas. Una marca solicitada antes de entrar en un mercado cuesta la tasa oficial; recuperarla de un distribuidor que la registró primero puede costar un litigio.
Herramientas públicas gratuitas: qué cubren y dónde se quedan
La Comisión Europea financia una red de servicios de ayuda en PI para pymes. El Latin America IP SME Helpdesk atiende gratis a pymes de la UE y de países asociados al Programa para el Mercado Único que operan en Latinoamérica o quieren entrar.
| Herramienta | Qué obtiene | Dónde se queda |
|---|---|---|
| Servicio de consultas para Latinoamérica | Respuesta gratuita, confidencial y a medida de sus expertos, o derivación a la organización adecuada, en un máximo de tres días hábiles; en español, portugués, inglés, francés o alemán | Es una primera orientación: responde a una pregunta, no gestiona sus solicitudes |
| IP Diagnostic Tool | Un cuestionario sobre protección, internacionalización y comercialización, y práctica de la PI, con un informe personalizado de los puntos a vigilar | Mide su conocimiento y preparación, no el estado de sus derechos reales |
| IP Cost Tool | Estimaciones en euros de tasas de solicitud, examen, renovación y anualidades de marcas, patentes, diseños, modelos de utilidad y derechos de autor en Latinoamérica, China, India y el Sudeste Asiático | Estimaciones por oficina; no le dice qué oficinas, clases o vías necesita |
| SME Fund 2026, bono IP Scan | El 90 % del coste de una evaluación experta del potencial de la PI para el negocio; solicitudes del 2 de febrero al 4 de diciembre de 2026 | Solo pymes de la UE; importes y proveedores dependen de cada Estado miembro; el bono vale seis meses |
Nuestra recomendación es usarlas. La autoevaluación ayuda a la dirección a ver dónde está, y la herramienta de costes da un primer orden de magnitud para el presupuesto. Lo que ninguna hace es mirar sus registros.
Qué debe incluir un diagnóstico completo de cartera
- Inventario a partir de los registros, no de hojas de cálculo internas: cada derecho en la EUIPO, la OEPM, la OMPI y cada oficina nacional, con estado, número y titular registral.
- Titularidad: si cada derecho está en la sociedad correcta del grupo y si invenciones, software y diseños se cedieron bien por empleados, colaboradores y agencias.
- Uso: una marca de la Unión o española sin uso efectivo durante cinco años queda expuesta (Reglamento de la marca de la UE, artículo 18; Ley de Marcas, artículo 39). El diagnóstico debe señalar los registros que no resistirían un ataque.
- Cobertura frente al mapa de negocio: dónde vende, fabrica y piensa crecer, y si los productos y servicios registrados coinciden con lo que hace.
- Plazos: renovaciones (diez años para la marca española según el artículo 31 de la Ley de Marcas), la dependencia de cinco años del registro internacional de Madrid respecto de su marca de base (Protocolo de Madrid, artículo 6.3) y las contestaciones pendientes.
- Riesgos de terceros: marcas anteriores en los mercados objetivo y solicitudes de distribuidores o agentes a su propio nombre.
- Activos no registrados: secretos empresariales, software, dominios y cuentas en redes sociales.
- Contratos: licencias, distribución, I+D y suministro que concedan o limiten derechos de PI.
- Presupuesto: tasas oficiales por oficina, con fuente y fecha, repartidas en el tiempo.
- Un plan de acción priorizado: qué solicitar, inscribir, renovar, abandonar o defender, y en qué orden.
Qué no debe incluir un diagnóstico
- Una lista de solicitudes en todos los países. La cobertura debe seguir el plan de negocio; un buen diagnóstico recomienda a menudo abandonar derechos, no solo presentar otros.
- Una valoración contable o para una operación presentada como subproducto. La valoración es un trabajo distinto, con su propio método y finalidad.
- Una opinión de libertad de operación encubierta. Comprobar si un producto infringe patentes de terceros exige su propio alcance y búsquedas.
- Asesoramiento fiscal sobre dónde situar la PI: corresponde a sus asesores fiscales, con las conclusiones de PI como base.
- Un informe aislado que nadie actualiza. El valor está en el calendario y el plan que deja.
Qué significa para su empresa
- Si es una pyme de la UE, solicite el bono IP Scan y complete el IP Diagnostic Tool antes de la revisión completa; ambos abaratan lo que viene después.
- Exporte los datos de su cartera y reúna los contratos clave y el organigrama societario.
- Acuerde el alcance: qué mercados, qué derechos y qué decisiones de negocio debe apoyar el diagnóstico.
- Pida el resultado como un plan con fechas y presupuesto, no solo como un informe.
Nuestro servicio de estrategia de PI global y diagnóstico de cartera está pensado para ese resultado: una sola foto de la cartera en Europa, Latinoamérica y África, y un solo plan para actuar.
Dónde se suelen equivocar las empresas
- Auditar la hoja de cálculo en lugar del registro. Las listas internas suelen estar desfasadas en titulares, clases y fechas de renovación.
- Quedarse en la autoevaluación y dar por buena la cartera porque la puntuación fue alta.
- Presupuestar con estimaciones de costes sin estrategia de solicitudes, y comprobar después que un mercado exige vía nacional y no Madrid.
- Encargar revisiones separadas en cada país, con informes que no se pueden comparar.
- Dejar el plan sin responsable, de modo que renovaciones y solicitudes siguen dependiendo de quien se acuerde.
Preguntas frecuentes
¿Basta el IP Diagnostic Tool de la UE para auditar mi cartera?
No. Es una autoevaluación útil que genera un informe personalizado sobre su conocimiento y preparación en PI para mercados internacionales, pero no comprueba registros, titulares, plazos ni conflictos. Úselo como punto de partida y verifique después la cartera en el registro de cada oficina antes de decidir nuevas solicitudes.
¿Puede el SME Fund pagar parte del diagnóstico?
Para las pymes de la UE, sí. El SME Fund 2026 reembolsa el 90 % de un IP Scan, un prediagnóstico experto; el INPI portugués fija un máximo de 1.260 EUR en Portugal y de hasta 1.620 EUR en otros países, con solicitudes del 2 de febrero al 4 de diciembre de 2026. Proveedores e importes dependen de la oficina de cada Estado miembro.
¿Cuánto tarda un diagnóstico de cartera?
Depende del número de derechos, países y contratos, y de la rapidez con que la empresa aporte documentos, así que no hay un plazo estándar. Acotarlo a una decisión concreta, como entrar en un mercado o preparar una venta, lo mantiene centrado y evita revisar derechos que no afectan a esa decisión.
¿Puede IP Global Guard hacer un diagnóstico global de mi cartera de PI?
Sí. Revisamos sus derechos frente a los registros de Europa, Latinoamérica y África, comprobamos titularidad, uso y plazos, y entregamos un plan priorizado con tasas oficiales. Las solicitudes e inscripciones ante la EUIPO, la OEPM y la OMPI se tramitan directamente cuando nuestros profesionales están habilitados y, si no, mediante representantes cualificados, con corresponsales locales en el resto.
Cómo le ayuda IP Global Guard a ver toda su cartera
Un diagnóstico vale lo que cambia. IP Global Guard, línea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, convierte la revisión en una sola estrategia, un solo calendario y una única relación de facturación en más de 25 jurisdicciones; consulte nuestra cobertura en Europa, Latinoamérica y África y la protección de marcas que suele venir después.
Díganos en qué mercados vende y en cuáles quiere entrar, y envíenos una exportación de su cartera actual. Le propondremos el alcance del diagnóstico y las preguntas que debe responder. Solicite a nuestro equipo un diagnóstico de cartera.
Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico; no sustituye la revisión de su propia cartera.
Fuentes
- Comisión Europea, Latin America IP SME Helpdesk (página de servicios)
- Comisión Europea, Latin America IP SME Helpdesk, servicio de consultas
- Comisión Europea, EU IP Helpdesk, herramientas (IP Diagnostic Tool e IP Cost Tool)
- INPI Portugal, SME Fund 2026: fondo de la UE para la protección de la PI (2026)
- WIPO Lex, Reglamento (UE) 2017/1001 sobre la marca de la Unión Europea (14 de junio de 2017)
- BOE, Ley 17/2001 de Marcas (texto consolidado, última actualización de 28 de julio de 2022)
- WIPO Lex, Protocolo de Madrid (modificado el 12 de noviembre de 2007)
