La Asamblea de la Unión de Madrid, reunida en Ginebra del 7 al 15 de julio de 2026, aprobó cambios en cuatro reglas del Sistema de Madrid que entran en vigor el 1 de noviembre de 2026. Sobre el papel, la reforma del Sistema de Madrid 2026 es modesta (formularios, direcciones de correo electrónico y privacidad), pero la sesión mantuvo abiertos dos debates de más calado: incorporar el portugués como lengua de trabajo y acortar el periodo de «dependencia» de cinco años. Ambos importan a los titulares de Latinoamérica, del África lusófona y de Europa que presentan por Madrid.
Actualización (octubre de 2026): el proyecto de informe de la sesión, publicado por la OMPI el 14 de agosto de 2026, recoge que Brasil volvió a pedir la aprobación del portugués, con el apoyo de Portugal y Guinea-Bisáu, y que la Unión Europea y la India se mostraron abiertas a reducir, o apoyaron reducir, la dependencia de cinco a tres años. El Grupo de Trabajo retomará ambos temas en su 24.ª sesión, prevista del 5 al 9 de octubre de 2026. OMPI, MM/A/60/3 Prov. y MM/LD/WG/24/1 Prov.
En resumen
- La Asamblea aprobó modificaciones de las reglas 3, 18, 25 y 27 del Reglamento del Protocolo de Madrid, en vigor el 1 de noviembre de 2026.
- El cambio de correo electrónico del titular o del mandatario pasa a ser inscribible, y solo se comunica al titular o a su mandatario.
- Para cancelar la inscripción de un mandatario habrá que usar el formulario oficial.
- El portugués, el chino, el ruso, el árabe, el japonés y el alemán siguen en estudio como nuevas lenguas; no se decidió nada.
- Reducir la dependencia de cinco a tres años es el principal punto de convergencia, pero exige una conferencia diplomática para modificar el Protocolo.
¿Qué aprobó la Asamblea de la Unión de Madrid?
Según el informe resumido de las Asambleas de la OMPI (A/68/9, 15 de julio de 2026), la Asamblea de la Unión de Madrid tomó nota del informe del Grupo de Trabajo y aprobó las modificaciones propuestas en el documento MM/A/60/2 (31 de marzo de 2026):
| Regla | Cambio desde el 1 de noviembre de 2026 | Efecto práctico |
|---|---|---|
| 3.6.a | La cancelación de la inscripción de un mandatario se pide con el formulario oficial | Se acaban las cartas libres para retirar a un mandatario |
| 18.1.c.vi | Se suprime la referencia a la dirección del oponente en las denegaciones irregulares | Editorial; la dirección no se exige desde noviembre de 2023 |
| 25.1.a.iv y vi | El cambio de correo electrónico del titular o del mandatario figura como cambio inscribible | Mantiene al día el contacto que usa la OMPI para notificar |
| 25.2.a.vii | Los datos de pago de tasas solo cuando proceda | Editorial |
| 27.1.a | Los cambios de correo electrónico solo se comunican al titular | Privacidad: no se informa a las oficinas designadas |
¿Qué deja abierto la reforma del Sistema de Madrid 2026?
El informe del Grupo de Trabajo (MM/A/60/1) enumera los asuntos pendientes: la posible obligación de las oficinas designadas de expedir un certificado nacional o regional e indicar desde cuándo corre la exigencia de uso; una propuesta de la República de Moldavia sobre solicitudes internacionales con varios solicitantes; y propuestas del Reino Unido sobre sustitución centralizada, renovación parcial y designaciones posteriores en solicitudes en trámite.
El portugués y otras lenguas
El Sistema de Madrid funciona en español, francés e inglés. En septiembre de 2024, Brasil, Cabo Verde, Mozambique, Portugal y Santo Tomé y Príncipe propusieron añadir el portugués (MM/LD/WG/22/11), porque la barrera lingüística sigue frenando a los usuarios, sobre todo a las pymes, de los países lusófonos. La propuesta convive con las del chino, el ruso, el árabe, el japonés y el alemán, y se estudia además una «opción de lengua del registro internacional» planteada por varias delegaciones.
La dependencia y el «ataque central»
Según el artículo 6.3 del Protocolo de Madrid, durante cinco años el registro internacional depende de la marca de base nacional: si esta cae, el registro internacional cae con ella, el llamado ataque central. Un informe de consultas de la OMPI (MM/LD/WG/23/6, agosto de 2025) señala la reducción a tres años como posible punto de convergencia, que beneficiaría sobre todo a los registros basados en una simple solicitud, y recuerda que exige modificar el Protocolo en una conferencia diplomática. Un grupo que incluye a México, Chile, Ghana y Estados Unidos propone ir más lejos, con un menú de opciones para cada miembro (MM/LD/WG/23/13).
Qué significa para su empresa
- Antes del 1 de noviembre de 2026, compruebe que los correos electrónicos del titular y del mandatario en sus registros internacionales son correctos e inscriba cualquier cambio.
- Si cambia de mandatario, prevea usar el formulario oficial.
- No cuente aún con una dependencia más corta: hoy la marca de base debe resistir cinco años.
- Para Brasil, Mozambique, Cabo Verde o Santo Tomé y Príncipe, siga presentando en español, francés o inglés y presupueste traducciones locales cuando hagan falta.
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Dónde se suelen equivocar las empresas con Madrid
- Marcas de base débiles. Un registro internacional basado en una solicitud que luego se deniega puede perder todas las designaciones.
- Datos de contacto desfasados, con avisos de la OMPI que llegan a una dirección antigua o a un antiguo asesor.
- Pensar que Madrid sirve para todos los mercados. Algunas oficinas emiten denegaciones que requieren corresponsal local de todos modos.
- Dejar pasar el plazo de tres meses para transformar un registro internacional cancelado en solicitudes nacionales.
Una cartera coordinada evita estos huecos: un mismo equipo sigue a la vez la marca de base, las designaciones y las respuestas locales.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se aplican las nuevas reglas de Madrid?
Las modificaciones de las reglas 3, 18, 25 y 27 aprobadas por la Asamblea de la Unión de Madrid en julio de 2026 entran en vigor el 1 de noviembre de 2026. Afectan sobre todo al formulario oficial para cancelar un mandatario, a la inscripción de cambios de correo electrónico y a la privacidad de esas comunicaciones.
¿Será el portugués lengua del Sistema de Madrid?
Todavía no. La propuesta de Brasil, Cabo Verde, Mozambique, Portugal y Santo Tomé y Príncipe sigue en debate en el Grupo de Trabajo, junto con las del chino, el ruso, el árabe, el japonés y el alemán. Mientras no haya decisión, las solicitudes se presentan en español, francés o inglés.
¿Se ha reducido la dependencia a tres años?
No. El artículo 6.3 del Protocolo de Madrid sigue fijando cinco años. Reducirlo a tres es la opción con más apoyo en las consultas de la OMPI, pero exige modificar el Protocolo en una conferencia diplomática, que no se ha convocado.
¿Puede IP Global Guard gestionar mis registros internacionales por Madrid?
Sí. Preparamos y coordinamos solicitudes internacionales, designaciones e inscripciones a través de la EUIPO o la OEPM como oficina de origen, directamente cuando nuestros profesionales están habilitados y, si no, mediante representantes cualificados, y coordinamos corresponsales locales para las denegaciones en Latinoamérica y África.
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Envíenos los números de sus registros internacionales y los mercados que quiere añadir. Revisaremos datos de contacto, marcas de base y renovaciones antes de que se apliquen las nuevas reglas. Pídanos una revisión de su cartera de Madrid.
Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico; refleja la situación en la fecha de su publicación.
Fuentes
- OMPI, Asambleas de los Estados miembros, informe resumido A/68/9 (15 de julio de 2026)
- OMPI, MM/A/60/2, propuesta de modificación del Reglamento (31 de marzo de 2026)
- OMPI, MM/A/60/1, informe sobre el Grupo de Trabajo (31 de marzo de 2026)
- OMPI, MM/LD/WG/22/11, propuesta sobre el portugués (6 de septiembre de 2024)
- OMPI, MM/LD/WG/23/6, informe de consultas sobre la dependencia (7 de agosto de 2025)
- OMPI, MM/LD/WG/23/13, propuesta para modernizar el Protocolo de Madrid (17 de septiembre de 2025)
- WIPO Lex, Protocolo de Madrid, modificado el 12 de noviembre de 2007
- OMPI, MM/A/60/3 Prov., proyecto de informe de la Asamblea de la Unión de Madrid (14 de agosto de 2026)
- OMPI, MM/LD/WG/24/1 Prov., proyecto de orden del día de la 24.ª sesión (24 de julio de 2026)
