{"id":782,"date":"2026-09-08T09:00:00","date_gmt":"2026-09-08T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ipglobalguard.com\/presentacion-electronica-obligatoria-epo\/"},"modified":"2026-09-08T09:00:00","modified_gmt":"2026-09-08T09:00:00","slug":"presentacion-electronica-obligatoria-epo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/blog\/presentacion-electronica-obligatoria-epo\/","title":{"rendered":"La EPO har\u00e1 obligatoria la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica en abril de 2027: checklist"},"content":{"rendered":"<p>Desde el 1 de abril de 2027, la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria ante la EPO y la notificaci\u00f3n electr\u00f3nica se aplicar\u00e1n en los procedimientos europeos, PCT y de patente unitaria: los documentos deber\u00e1n presentarse por v\u00eda electr\u00f3nica y lo que se env\u00ede por correo tendr\u00e1 que volver a presentarse electr\u00f3nicamente en dos meses desde la invitaci\u00f3n de la Oficina, o la solicitud europea se denegar\u00e1. Las comunicaciones de la EPO se notificar\u00e1n, como regla, por v\u00eda electr\u00f3nica. Afecta sobre todo a solicitantes y agentes de Latinoam\u00e9rica y \u00c1frica que a\u00fan usan el papel.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Actualizaci\u00f3n (octubre de 2026):<\/strong> la EPO public\u00f3 el 30 de septiembre de 2026 las decisiones de ejecuci\u00f3n de su Presidente y un aviso fechado el 8 de septiembre de 2026. Confirman que Online Filing 2.0 ser\u00e1 la herramienta est\u00e1ndar, que el plazo de dos meses para volver a presentar no es prorrogable, que la solicitud PCT no presentada de nuevo a tiempo se considera retirada, que el env\u00edo por correo paga la tasa de papel y que, sin buz\u00f3n MyEPO, la EPO notificar\u00e1 en general mediante anuncio p\u00fablico. <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/official-journal\/2026\/09\/a43\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DO EPO 2026, A43<\/a>; <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/news-events\/news\/epo-publishes-first-implementing-measures-fully-digital-patent-granting-process\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">noticia de la EPO de 1 de octubre de 2026<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<ul>\n<li>La base jur\u00eddica es la decisi\u00f3n CA\/D 2\/26 del Consejo de Administraci\u00f3n, de 19 de marzo de 2026, que modifica, entre otras, las reglas 2, 114, 125, 129 y 134 del CPE con efectos desde el <strong>1 de abril de 2027<\/strong>.<\/li>\n<li>Se podr\u00e1 seguir presentando en papel para asegurar una fecha, pero los documentos deber\u00e1n <strong>volver a presentarse electr\u00f3nicamente en dos meses<\/strong> desde la invitaci\u00f3n de la EPO.<\/li>\n<li>Si una solicitud europea no se vuelve a presentar a tiempo, se deniega; los documentos posteriores no presentados de nuevo se tienen por no recibidos.<\/li>\n<li>La notificaci\u00f3n ser\u00e1 electr\u00f3nica; si no puede hacerse por causas imputables al destinatario, la EPO notificar\u00e1 mediante anuncio p\u00fablico.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 cambia exactamente el 1 de abril de 2027?<\/h2>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/official-journal\/2026\/04\/a27.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">decisi\u00f3n CA\/D 2\/26 del Consejo de Administraci\u00f3n<\/a>, publicada en el Diario Oficial en abril de 2026, reescribe las reglas de presentaci\u00f3n y notificaci\u00f3n. La EPO resumi\u00f3 el cambio en su <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/news-events\/news\/patent-granting-process-fully-digital-1-april-2027\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">noticia de 23 de julio de 2026<\/a>: m\u00e1s del 99 % de las nuevas solicitudes ya son electr\u00f3nicas.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Regla (CPE)<\/th>\n<th>Desde el 1 de abril de 2027<\/th>\n<th>Se aplica a<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Regla 2<\/td>\n<td>Presentaci\u00f3n electr\u00f3nica; lo enviado por correo debe volver a presentarse electr\u00f3nicamente en dos meses desde la invitaci\u00f3n, o se deniega la solicitud o los documentos se tienen por no recibidos<\/td>\n<td>Documentos recibidos desde el 1 de abril de 2027<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Regla 114<\/td>\n<td>Observaciones de terceros solo electr\u00f3nicas; las dem\u00e1s se tienen por no presentadas<\/td>\n<td>Observaciones recibidas desde el 1 de abril de 2027<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Regla 125<\/td>\n<td>Notificaci\u00f3n electr\u00f3nica; por correo solo en circunstancias especiales; se suprime la entrega en mano<\/td>\n<td>Documentos con fecha de 1 de abril de 2027 o posterior<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Regla 129<\/td>\n<td>Notificaci\u00f3n p\u00fablica cuando la electr\u00f3nica falla por causas imputables al destinatario<\/td>\n<td>Documentos con fecha de 1 de abril de 2027 o posterior<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Regla 134<\/td>\n<td>Pr\u00f3rroga de plazos si un medio electr\u00f3nico admitido no est\u00e1 disponible en la EPO<\/td>\n<td>Plazos que venzan desde el 1 de abril de 2027<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Las reglas 126 a 128, sobre notificaci\u00f3n por correo y en mano, se suprimen desde esa fecha.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 importa la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria ante la EPO a los solicitantes no europeos?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/a133.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 133.2 del CPE<\/a>, quien no tiene domicilio ni sede en un Estado del CPE debe actuar mediante un representante profesional europeo en todos los procedimientos, salvo la presentaci\u00f3n de la solicitud. De ah\u00ed salen tres situaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>El solicitante o agente local latinoamericano o africano que presente una solicitud europea en papel para asegurar fecha tendr\u00e1 despu\u00e9s dos meses para volver a presentarla electr\u00f3nicamente, con la denegaci\u00f3n como consecuencia si no lo hace.<\/li>\n<li>La notificaci\u00f3n electr\u00f3nica va a quien representa al solicitante. Si ese representante no puede recibirla, el riesgo, seg\u00fan la regla 129, es un anuncio p\u00fablico que el solicitante nunca llega a ver.<\/li>\n<li>La noticia de julio de 2026 confirma que la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria alcanza tambi\u00e9n a los procedimientos PCT ante la EPO, que act\u00faa como Administraci\u00f3n de b\u00fasqueda internacional para muchos solicitantes de la regi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Checklist de preparaci\u00f3n<\/h2>\n<ol>\n<li>Identifique todos los canales por los que su organizaci\u00f3n o sus agentes locales env\u00edan documentos a la EPO, incluidas las presentaciones PCT y los pagos.<\/li>\n<li>Confirme que su representante europeo usa las herramientas de presentaci\u00f3n en l\u00ednea de la EPO y el buz\u00f3n MyEPO para todos sus expedientes.<\/li>\n<li>Deje de prever el papel como recurso para plazos que venzan desde el 1 de abril de 2027, o anote para cada caso el plazo de dos meses para volver a presentar.<\/li>\n<li>Compruebe que el nombre, la direcci\u00f3n y el representante que figuran en el Registro Europeo de Patentes est\u00e1n al d\u00eda, para que las notificaciones lleguen a quien deben.<\/li>\n<li>Revise su control de plazos para notificaciones electr\u00f3nicas (regla 125).<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Qu\u00e9 significa para su empresa<\/h2>\n<p>Para la mayor\u00eda de las empresas el cambio es administrativo, pero en carteras gestionadas por varios agentes locales es una ocasi\u00f3n para concentrar: un representante, un canal electr\u00f3nico, un \u00fanico control de plazos. Si sus presentaciones europeas y PCT est\u00e1n repartidas, nuestro <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/servicios\/patentes\/\">equipo de patentes que coordina presentaciones ante la EPO y por el PCT<\/a> puede revisar los expedientes y proponer un canal \u00fanico antes de abril de 2027.<\/p>\n<h2>D\u00f3nde podr\u00edan equivocarse los solicitantes<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Creer que el papel sigue valiendo.<\/strong> Asegura una fecha, pero despu\u00e9s llega la obligaci\u00f3n de volver a presentar en dos meses.<\/li>\n<li>Perder de vista qui\u00e9n recibe las notificaciones. Si nadie puede recibirlas por v\u00eda electr\u00f3nica, un anuncio p\u00fablico puede abrir un plazo sin que nadie lo advierta.<\/li>\n<li>Dejar la nueva presentaci\u00f3n para el \u00faltimo d\u00eda. Dos meses pasan r\u00e1pido cuando hay que cotejar la versi\u00f3n electr\u00f3nica con el original en papel.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfPodr\u00e9 seguir presentando una solicitud de patente europea en papel despu\u00e9s del 1 de abril de 2027?<\/h3>\n<p>S\u00ed, el env\u00edo por correo seguir\u00e1 siendo posible, por ejemplo para obtener una fecha de presentaci\u00f3n. Pero con la nueva regla 2 del CPE los documentos deber\u00e1n volver a presentarse electr\u00f3nicamente en dos meses desde la invitaci\u00f3n de la EPO. Si una solicitud europea no se presenta de nuevo a tiempo se deniega, y los documentos posteriores se tienen por no recibidos.<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo notificar\u00e1 la EPO sus decisiones y comunicaciones?<\/h3>\n<p>Por v\u00eda electr\u00f3nica, como regla, seg\u00fan la nueva regla 125 del CPE. El correo queda para circunstancias especiales. Si la notificaci\u00f3n electr\u00f3nica no puede hacerse por causas imputables al destinatario, la regla 129 prev\u00e9 la notificaci\u00f3n mediante anuncio p\u00fablico.<\/p>\n<h3>\u00bfAfecta el cambio a las solicitudes PCT?<\/h3>\n<p>S\u00ed. La EPO ha indicado que la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica ser\u00e1 obligatoria tanto en los procedimientos europeos como en los PCT desde el 1 de abril de 2027.<\/p>\n<h3>\u00bfPuede IP Global Guard gestionar nuestras presentaciones ante la EPO por v\u00eda electr\u00f3nica?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Coordinamos presentaciones europeas y PCT con agentes de patentes europeas que presentan y reciben notificaciones por v\u00eda electr\u00f3nica, y centralizamos el control de plazos para que vencimientos y comunicaciones le lleguen a trav\u00e9s de un \u00fanico interlocutor, est\u00e9 su empresa en Europa, Latinoam\u00e9rica o \u00c1frica.<\/p>\n<h2>Prep\u00e1rese para abril de 2027 con un \u00fanico interlocutor<\/h2>\n<p>IP Global Guard, l\u00ednea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, coordina presentaciones de patentes en m\u00e1s de 25 jurisdicciones de Europa, Latinoam\u00e9rica y \u00c1frica con una sola estrategia y una \u00fanica relaci\u00f3n de facturaci\u00f3n; consulte nuestro <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/cobertura-internacional\/\">mapa de cobertura<\/a>.<\/p>\n<p>Env\u00edenos la lista de sus expedientes europeos y PCT y qui\u00e9n lleva cada uno. Comprobaremos c\u00f3mo se notificar\u00e1n despu\u00e9s del 1 de abril de 2027 y le propondremos c\u00f3mo concentrarlos. <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/contacto\/\">Escriba a nuestro equipo de patentes<\/a>.<\/p>\n<p><em>Este art\u00edculo es informaci\u00f3n general y no constituye asesoramiento jur\u00eddico; refleja las normas aprobadas en la fecha de su publicaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<h2>Fuentes<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/official-journal\/2026\/04\/a27.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EPO, DO EPO 2026, A27: decisi\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n de 19 de marzo de 2026 (CA\/D 2\/26)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/news-events\/news\/patent-granting-process-fully-digital-1-april-2027\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EPO, Patent granting process fully digital as of 1 April 2027 (23 de julio de 2026)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/a133.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EPO, Convenio sobre la Patente Europea, art\u00edculo 133<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/official-journal\/2026\/09\/a43\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EPO, DO EPO 2026, A43: aviso de 8 de septiembre de 2026 sobre presentaci\u00f3n y notificaci\u00f3n electr\u00f3nicas obligatorias (publicado el 30 de septiembre de 2026)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/news-events\/news\/epo-publishes-first-implementing-measures-fully-digital-patent-granting-process\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EPO, primeras medidas de ejecuci\u00f3n del procedimiento de concesi\u00f3n totalmente digital (1 de octubre de 2026)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde el 1 de abril de 2027 la EPO exige presentaci\u00f3n y notificaci\u00f3n electr\u00f3nicas. 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