{"id":612,"date":"2026-10-05T11:15:00","date_gmt":"2026-10-05T11:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ipglobalguard.com\/?p=612"},"modified":"2026-10-05T09:00:00","modified_gmt":"2026-10-05T09:00:00","slug":"externalizacion-gestion-propiedad-industrial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/blog\/externalizacion-gestion-propiedad-industrial\/","title":{"rendered":"Externalizar la gesti\u00f3n de la PI: qu\u00e9 subcontratar y qu\u00e9 mantener en casa"},"content":{"rendered":"<p>La externalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de PI consiste en confiar a un asesor externo la parte administrativa y procedimental de la cartera (solicitudes, tramitaci\u00f3n, control de plazos, renovaciones, vigilancia y coordinaci\u00f3n de agentes en el extranjero) y mantener en la empresa las decisiones que definen el negocio: qu\u00e9 proteger, a nombre de qui\u00e9n y c\u00f3mo se custodia el conocimiento confidencial. Bien planteada, reduce el riesgo de plazos perdidos y expedientes dispersos. Mal planteada, traslada el problema fuera sin resolverlo. Esta gu\u00eda est\u00e1 pensada para gerentes, departamentos jur\u00eddicos y responsables de I+D que deciden cu\u00e1nto trabajo de PI subcontratar.<\/p>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<ul>\n<li>Subcontrate tareas, no decisiones: la estrategia de protecci\u00f3n, el presupuesto y la titularidad deben quedarse en la empresa.<\/li>\n<li>Parte de la externalizaci\u00f3n es obligatoria. Quien no tiene domicilio ni establecimiento en el EEE debe estar representado ante la EUIPO y la OEP en la mayor\u00eda de los tr\u00e1mites, y los no residentes en la UE deben actuar ante la OEPM mediante agente de la propiedad industrial.<\/li>\n<li><strong>El calendario de plazos es el n\u00facleo de cualquier externalizaci\u00f3n<\/strong>: un \u00fanico registro de renovaciones y vencimientos, que la empresa pueda consultar y exportar cuando quiera.<\/li>\n<li>La detecci\u00f3n de invenciones y la protecci\u00f3n de secretos empresariales no pueden externalizarse del todo, porque dependen de lo que ocurre dentro de la empresa.<\/li>\n<li>Un \u00fanico asesor coordinador para todos los pa\u00edses suele exigir menos supervisi\u00f3n que un mosaico de despachos con una parte de la cartera cada uno.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 implica la externalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de PI?<\/h2>\n<p>La mayor\u00eda de las empresas con derechos en varios pa\u00edses ya subcontrata una parte: un agente redacta la patente y un corresponsal la presenta fuera. La cuesti\u00f3n es hasta d\u00f3nde llegar. En un extremo, la empresa mantiene un departamento de PI propio y compra servicios concretos. En el otro, un asesor externo gestiona la cartera en el d\u00eda a d\u00eda y reporta a un responsable interno. Entre ambos est\u00e1 el modelo que mejor vemos funcionar en grupos medianos: un decisor interno, a menudo en jur\u00eddico o en I+D, apoyado por un \u00fanico coordinador externo que lleva los procedimientos, los plazos y los corresponsales en todos los mercados.<\/p>\n<p>La norma internacional de gesti\u00f3n de la PI, <a href=\"https:\/\/www.evs.ee\/en\/iso-56005-2020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ISO 56005:2020<\/a> (publicada el 24 de noviembre de 2020), plantea la cuesti\u00f3n del mismo modo: distingue entre crear una estrategia de PI que apoye la innovaci\u00f3n, implantar una gesti\u00f3n sistem\u00e1tica de la PI en los procesos de innovaci\u00f3n y aplicar herramientas coherentes. La estrategia es del negocio; buena parte de la gesti\u00f3n sistem\u00e1tica puede delegarse.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 subcontratar y qu\u00e9 mantener en casa<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Actividad<\/th>\n<th>Mantener en casa<\/th>\n<th>Subcontratar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Estrategia y presupuesto de PI<\/td>\n<td>Decidir mercados, prioridades y gasto<\/td>\n<td>Asesoramiento sobre v\u00edas, costes y riesgos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Detecci\u00f3n de invenciones y marcas<\/td>\n<td>Proceso de comunicaci\u00f3n de invenciones, registro de inventores, elecci\u00f3n de nombres<\/td>\n<td>B\u00fasquedas de patentabilidad y de disponibilidad<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Solicitud y tramitaci\u00f3n<\/td>\n<td>Aprobar solicitudes y contestaciones<\/td>\n<td>Redacci\u00f3n, presentaci\u00f3n, suspensos, oposiciones<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Plazos y renovaciones<\/td>\n<td>Acceso al calendario; aprobar renovaciones y abandonos<\/td>\n<td>Control de plazos, avisos, pago de tasas oficiales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Extensiones internacionales<\/td>\n<td>Elegir pa\u00edses<\/td>\n<td>Coordinar agentes locales y traducciones<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vigilancia y defensa<\/td>\n<td>Decisiones comerciales ante conflictos<\/td>\n<td>Vigilancia de marcas, oposiciones, requerimientos, apoyo en litigios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contratos y titularidad<\/td>\n<td>Contratos laborales, de I+D y de proveedores archivados<\/td>\n<td>Redactar licencias y cesiones; inscribir cambios de titular<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Secretos empresariales<\/td>\n<td>Control de accesos, pol\u00edtica de confidencialidad, formaci\u00f3n<\/td>\n<td>Revisi\u00f3n de la pol\u00edtica y modelos de acuerdos de confidencialidad<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La columna de la izquierda no es opcional. Una empresa que externaliza sus renovaciones pero no sabe qu\u00e9 derechos tiene, ni a nombre de qui\u00e9n, ha cedido el riesgo sin conservar el control.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo la ley exige un representante<\/h2>\n<p>En muchos procedimientos la externalizaci\u00f3n no es una opci\u00f3n. Tres ejemplos de las oficinas europeas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>EUIPO.<\/strong> Seg\u00fan el art\u00edculo 119.2 del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2017\/154\/L00001-00099.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento (UE) 2017\/1001 sobre la marca de la Uni\u00f3n Europea<\/a>, quien no tenga domicilio, sede ni establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en el Espacio Econ\u00f3mico Europeo debe estar representado en todos los procedimientos salvo la presentaci\u00f3n de la solicitud.<\/li>\n<li><strong>Oficina Europea de Patentes (OEP).<\/strong> El <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/a133.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 133.2 del Convenio sobre la Patente Europea<\/a> fija la misma regla para quien no tenga residencia ni sede principal en un Estado contratante: necesita un representante profesional para todo salvo la presentaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Oficina Espa\u00f1ola de Patentes y Marcas (OEPM).<\/strong> El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-8328\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 175.2 de la Ley 24\/2015, de Patentes<\/a>, obliga a los no residentes en un Estado miembro de la UE a actuar mediante agente de la propiedad industrial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Muchas oficinas nacionales de Latinoam\u00e9rica y \u00c1frica exigen tambi\u00e9n un representante local, con reglas que cambian de una oficina a otra. Para un grupo latinoamericano o africano que entra en Europa, o una empresa europea que se expande al sur, el primer paso pr\u00e1ctico es saber d\u00f3nde es obligatorio el representante y qui\u00e9n va a coordinarlo.<\/p>\n<h2>Los plazos que debe proteger la externalizaci\u00f3n<\/h2>\n<p>La mayor\u00eda de las p\u00e9rdidas en una cartera se deben a una fecha vencida, no a un argumento perdido. Estos son algunos de los plazos que debe controlar un calendario externo, con su base oficial:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Derecho<\/th>\n<th>Plazo<\/th>\n<th>Consecuencia si se pierde<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Marca de la Uni\u00f3n<\/td>\n<td>Vigencia de 10 a\u00f1os; renovaci\u00f3n en los 6 meses anteriores al vencimiento (art\u00edculos 52 y 53 del Reglamento 2017\/1001)<\/td>\n<td>Otros 6 meses con tasa adicional; despu\u00e9s, el registro caduca<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Solicitud de patente europea<\/td>\n<td>Anualidades desde el tercer a\u00f1o, que vencen el \u00faltimo d\u00eda del mes del aniversario (<a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/r51.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">regla 51 del CPE<\/a>)<\/td>\n<td>6 meses de gracia con tasa adicional; despu\u00e9s, la solicitud se considera retirada (<a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/a86.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 86 del CPE<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Solicitud PCT<\/td>\n<td>Fase nacional a los 30 o 31 meses desde la prioridad, seg\u00fan la oficina (<a href=\"https:\/\/www.wipo.int\/pct\/en\/texts\/time_limits.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tabla de la OMPI<\/a>)<\/td>\n<td>P\u00e9rdida de la solicitud en ese pa\u00eds, con un restablecimiento limitado<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Invenci\u00f3n laboral (Espa\u00f1a)<\/td>\n<td>El empleado debe comunicarla en el plazo de 1 mes desde que la concluye; el empresario tiene 3 meses para asumir las del art\u00edculo 17 (art\u00edculo 18 de la Ley 24\/2015)<\/td>\n<td>Conflictos de titularidad y p\u00e9rdida de derechos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La \u00faltima fila recuerda que algunos plazos empiezan dentro de la empresa. Ning\u00fan despacho externo puede controlar una invenci\u00f3n de la que nadie le ha informado.<\/p>\n<h2>\u00bfUn coordinador o varios despachos?<\/h2>\n<p>El mosaico de despachos, uno por pa\u00eds o por tipo de derecho, suele crecer por acumulaci\u00f3n. Cada uno es competente en lo suyo, pero nadie ve la cartera completa, los informes llegan en formatos distintos y la empresa acaba haciendo de coordinadora sin quererlo. Un \u00fanico asesor coordinador ofrece un calendario, una l\u00ednea de reporte y una factura, y sigue recurriendo a especialistas locales donde lo exige la ley o el mercado. La contrapartida es depender de un proveedor; por eso el contrato debe garantizar el acceso a los datos del calendario y su exportaci\u00f3n, y cada derecho debe figurar a nombre de la empresa, no del asesor.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 significa para su empresa<\/h2>\n<ol>\n<li>Haga un inventario: cada derecho, pa\u00eds, titular registral y pr\u00f3ximo vencimiento.<\/li>\n<li>Designe un responsable interno que apruebe solicitudes, renovaciones y abandonos.<\/li>\n<li>Defina el alcance: solo procedimientos, o tambi\u00e9n vigilancia, contratos y defensa.<\/li>\n<li>Acuerde el reporte: un calendario compartido, revisiones peri\u00f3dicas de la cartera y una v\u00eda de escalado para plazos urgentes.<\/li>\n<li>Mantenga los procesos internos que ning\u00fan asesor puede llevar por usted: comunicaci\u00f3n de invenciones, medidas de confidencialidad y orden en los contratos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si quiere centralizar una cartera repartida entre Europa, Latinoam\u00e9rica y \u00c1frica, nuestro equipo de <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/servicios\/estrategia-pi-transfronteriza\/\">estrategia de PI transfronteriza y gesti\u00f3n externalizada de carteras<\/a> puede dise\u00f1ar el modelo con usted, y nuestro <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/servicios\/marcas\/\">equipo de registro y renovaci\u00f3n de marcas<\/a> puede asumir el trabajo diario.<\/p>\n<h2>D\u00f3nde se equivocan las empresas al externalizar la PI<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Externalizar las decisiones junto con las tareas.<\/strong> El asesor recomienda; la empresa decide qu\u00e9 mantener, abandonar o defender.<\/li>\n<li>Derechos a nombre equivocado: una filial que ya no existe, un distribuidor o un antiguo socio fundador. Corregir la titularidad tarde cuesta m\u00e1s que inscribirla bien.<\/li>\n<li>Avisos de renovaci\u00f3n dirigidos a alguien que ya no est\u00e1. Cada oficina y cada corresponsal deben tener un domicilio de notificaciones actualizado.<\/li>\n<li>Pensar que la confidencialidad es cosa de otros. Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2019-2364\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 1 de la Ley 1\/2019, de Secretos Empresariales<\/a>, la informaci\u00f3n solo est\u00e1 protegida si su titular ha adoptado medidas razonables para mantenerla en secreto.<\/li>\n<li>No prever la salida. Si cambiar de asesor obliga a reconstruir el calendario desde cero, la externalizaci\u00f3n ha creado un riesgo nuevo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 es la externalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de PI?<\/h3>\n<p>Es encargar a un asesor externo la parte procedimental y administrativa de una cartera, como solicitudes, tramitaci\u00f3n, control de plazos, renovaciones, vigilancia y agentes en el extranjero. La empresa conserva las decisiones estrat\u00e9gicas, el presupuesto, el registro de titularidades y los procesos internos, como la comunicaci\u00f3n de invenciones y la protecci\u00f3n de secretos empresariales.<\/p>\n<h3>\u00bfSale m\u00e1s barato externalizar la gesti\u00f3n de PI que crear un equipo interno?<\/h3>\n<p>Depende del tama\u00f1o y la dispersi\u00f3n de la cartera. Las tasas oficiales son las mismas en ambos casos. La diferencia est\u00e1 en el tiempo profesional, la supervisi\u00f3n y el coste de los errores. En carteras repartidas por muchos pa\u00edses, un \u00fanico coordinador suele reducir el tiempo interno dedicado a gestionar varios despachos y a cuadrar informes distintos.<\/p>\n<h3>\u00bfPodemos mantener a nuestros agentes locales si externalizamos la coordinaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>Normalmente s\u00ed. Un asesor coordinador puede trabajar con los agentes en los que ya conf\u00eda, siempre que el calendario y la correspondencia est\u00e9n centralizados. Lo importante es que una sola parte vea todos los plazos y que la titularidad y las instrucciones sean coherentes en todos los pa\u00edses.<\/p>\n<h3>\u00bfPuede IP Global Guard asumir la gesti\u00f3n de nuestra cartera actual?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Auditamos la cartera, reconstruimos un \u00fanico calendario, revisamos las titularidades y asumimos solicitudes y renovaciones, actuando ante la EUIPO, la OEPM y los sistemas de la OMPI directamente cuando nuestros profesionales est\u00e1n habilitados y, si no, mediante representantes cualificados, y coordinando corresponsales locales en Europa, Latinoam\u00e9rica y \u00c1frica desde un \u00fanico interlocutor.<\/p>\n<h2>Conf\u00ede su cartera a IP Global Guard<\/h2>\n<p>Externalizar la gesti\u00f3n de PI funciona cuando un solo asesor tiene la visi\u00f3n completa y la empresa conserva las decisiones. IP Global Guard, l\u00ednea de propiedad industrial e intelectual de META Channel Corporation Limited, gestiona marcas, patentes, dise\u00f1os y dominios con una sola estrategia, un \u00fanico interlocutor y una \u00fanica relaci\u00f3n de facturaci\u00f3n en m\u00e1s de 25 jurisdicciones; consulte nuestra <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/cobertura-internacional\/\">cobertura en Europa, Latinoam\u00e9rica y \u00c1frica<\/a>.<\/p>\n<p>Env\u00edenos la lista de sus derechos, los pa\u00edses y los pr\u00f3ximos vencimientos que conozca, aunque est\u00e9 incompleta. La revisaremos, se\u00f1alaremos huecos y fechas urgentes y le propondremos un modelo de gesti\u00f3n adaptado a su equipo. <a href=\"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/contacto\/\">Contacte con nosotros para revisar su cartera<\/a>.<\/p>\n<p><em>Este art\u00edculo es informaci\u00f3n general y no constituye asesoramiento jur\u00eddico; refleja la situaci\u00f3n en la fecha de su publicaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<h2>Fuentes<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2017\/154\/L00001-00099.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento (UE) 2017\/1001 sobre la marca de la Uni\u00f3n Europea, DOUE L 154 (16 de junio de 2017), art\u00edculos 52, 53 y 119<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/a133.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OEP, Convenio sobre la Patente Europea, art\u00edculo 133<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/a86.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OEP, Convenio sobre la Patente Europea, art\u00edculo 86<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/epc\/2020\/r51.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">regla 51<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-8328\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BOE, Ley 24\/2015, de 24 de julio, de Patentes (texto consolidado), art\u00edculos 15 a 18 y 175<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2019-2364\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BOE, Ley 1\/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales (texto consolidado), art\u00edculo 1<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.wipo.int\/pct\/en\/texts\/time_limits.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OMPI, Plazos para la entrada en la fase nacional o regional del PCT<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.evs.ee\/en\/iso-56005-2020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ISO 56005:2020, Gesti\u00f3n de la innovaci\u00f3n: herramientas y m\u00e9todos para la gesti\u00f3n de la propiedad intelectual (ficha de cat\u00e1logo, 24 de noviembre de 2020)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u00e9 tareas de PI subcontratar y qu\u00e9 decisiones mantener en la empresa, d\u00f3nde es obligatorio un representante y c\u00f3mo proteger los plazos de los que depende su cartera.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":904,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[71,45,69,73,67],"class_list":["post-612","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-pi-transfronteriza","tag-epo-es","tag-espana","tag-euipo-es","tag-oepm-es","tag-secretos-empresariales"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/612","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=612"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/612\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/904"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=612"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=612"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ipglobalguard.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=612"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}